Les offres de “Airbus”

Expire bientôt Airbus

Assistant(e) de Direction (h/f)

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Développement informatique

Description de l'offre

Job Description:

Un poste "Assistant(e) de Direction" (h/f) vient de s'ouvrir au sein de l'entité Secure Land Communications d' Airbus Defence and Space sur son site d'Elancourt (région parisienne).

Secure Land Communications (SLC) propose des solutions avancées de communication et de collaboration pour rassembler, traiter et déployer une valeur ajoutée. Basés sur différentes solutions (4G/5G simples, hybrides ou multi-technologies), ces services sont adaptés aux besoins de la sécurité publique, de la défense et des transports, des services publics et Industrie (TUI).

En tant que leader européen et acteur international de référence, SLC compte des clients dans plus de 80 pays et emploie environ 1 150 personnes dans 17 pays.

Pour en savoir plus : https://www.securelandcommunications.com

Au sein d’Airbus Defence and Space SLC, vous serez en support des équipes des fonctions Logistiques, Achats, Légal, et Qualité dans la réalisation de leurs missions respectives, en les assistant entre autre dans l’accomplissement de leurs processus administratifs et logistiques .

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Principales tâches et responsabilités  :

· 
Assistanat de Direction 

Vous viendrez en support des deux membres du comité exécutif de SLC (Head of Quality, et Head of Legal) pour l’organisation de leurs déplacements et gestion de leurs frais professionnels, la programmation de leurs rendez-vous / évènements / réunions, tant avec leurs équipes respectives (réunions, rencontres individuelles) qu’avec d’autres membres du comité exécutif.

· 
Support des équipes 

Vous serez également en support des différentes équipes pour leur suivi de demandes d’achats (par exemple de fournitures et équipement, ou bien d’éléments en lien avec les missions de ces services), en les aidant dans leurs problématiques d'outils internes (e-ticketing informatique, préparation de missions, .... ), et en accueillant les nouveaux arrivants.

Par ailleurs, vous participerez à la gestion et à l’enrichissement des outils de l’équipe (par exemple des flash reports, en gérant le site Confluence local, en préparant des évènements d’équipe, etc…).

Enfin, vous pourrez être en support de votre population sur diverses missions (recherches de notes, aide pour les courriers, transferts de dossiers électroniques, etc…)

Ces missions ne sont pas exhaustives, et pourraient être enrichies selon les besoins des équipes.

Compétences requises :

· 
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2/3 dans le domaine Assistant manager, Assistant de gestion PME ou Management des organisations  ou une discipline apparentée

· 
Idéalement, vous aurez déjà une précédente expérience en assistanat d’équipes multi-domaines et internationales

· 
Travailler en autonomie, en sachant gérer efficacement votre temps et prioriser les tâches, tout en vous adaptant à votre environnement

· 
Communiquer en Français et en Anglais de manière fluide, tant à l’oral qu’à l’écrit, en vous adaptant à vos interlocuteurs

· 
Être orienté(e) clients

· 
Être force de proposition et prendre des initiatives afin d’améliorer continuellement votre accompagnement de ces équipes

· 
Anticiper les demandes de vos clients internes, afin d’assurer la complétion de vos tâches dans les délais et niveau de qualité attendus

· 
Faire preuve d’une parfaite confidentialité au regard des données que vous pourriez traiter dans le cadre de vos fonctions.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
AIRBUS DS SLC SAS

Contract Type:
Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido

Experience Level:
Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional

Job Family:
Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to  emsom@airbus.com .

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