Assistant(e) commerciale(e) (h/f)

Description de l'offre

Airbus Defence & Space Toulouse (ex Astrium SL)

Airbus Defence and Space est une division du groupe Airbus, née du regroupement des activités de Cassidian, Astrium et Airbus Military. Cette nouvelle division est le numéro un européen de l'industrie spatiale et de la défense, le numéro deux mondial de l'industrie spatiale et fait partie des dix premières entreprises mondiales du secteur de la défense. Elle réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 14 milliards d'euros avec un effectif de quelque 40 000 employés.

Airbus Group est un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace, de la défense et des services associés. En 2013, le Groupe - qui comprend Airbus, Airbus Defence and Space et Airbus Helicopters – a dégagé un chiffre d'affaires de 59,3 milliards d'euros avec un effectif d'environ 144 000 personnes.

(Le changement de raison sociale d'European Aeronautic Defence and Space Company EADS N.V. (« EADS N.V. ») à Airbus Group N.V. sera soumis à l'approbation de l'Assemblée générale annuelle).

Description of the job

Un poste d'Assistant(e) commerciale(e) (h/f) vient de s'ouvrir au sein d'Airbus Defence & Space sur son site de Toulouse. Le candidat retenu rejoindra le département Commercial & Contracts France.
Vous assurerez principalement le secrétariat commercial du département TSPES81 (18 personnes). Ce département couvre les activités d'élaboration des propositions commerciales, contrats avec les clients institutionnels et export, sous-contrats avec les fournisseurs, et autres documents contractuels (MOU, Accords de partenariat, Accords de confidentialité…) pour les offres ENS France.
Vous aiderez efficacement les membres de l'équipe Commerciale et Contrat pour les taches logistiques, administratives, de planification et d'organisation des offres commerciales et autres documents contractuels.
Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

An example of a job in 'Marketing, Sales & Commercial Contracts' within Airbus Group

Tasks & accountabilities

Vous serez en charge des activités suivantes :

· Organisation de la logistique des offres commerciales,
· Apporter à l'équipe un soutien informatique pour la mise en place des outils et base de données commerciales,
· Gérer les documents commerciaux et contractuels papier ; cette tâche comprend du classement, de l'archivage,
· Tenir à jour les dossiers commerciaux numériques (contrat, Avenant, etc.),
· Assister les commerciaux et contractuel lors des phases de réponses à appel d'offres et dans les phases de négociation.

Profil recherché

Required skills

Nous recherchons des candidats ayant les expériences et les compétences suivantes :

· Titulaire d'une formation supérieure de type BTS/Licence (Bac+2/3),
· Au moins 3 ans d'expérience avec une 1ère expérience en tant qu'assistante commerciale,
· Maîtrise du Pack Office,
· Sens de la confidentialité,
· Aisance relationnelle,
· Esprit d'équipe et autonomie,
· Rigueur et très bonne organisation,
· Niveau de négociation en français et en anglais, la maîtrise de l'espagnol serait un atout.