Apprenti(e) - Assistant(e) Pôle Administratif Ecole du Fret H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.

Référence

2017-4603

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti(e) - Assistant(e) Pôle Administratif Ecole du Fret H/F

Métier

Ressources humaines - Recrutement - Mobilité - Formation

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

L'école du Fret assure les formations métier (opérationnel, système d'information et commercial) pour Air France et d'autres acteurs du transport aérien. Elle réalise plus de 60 000 heures de formations par an.

Au sein de l'Ecole, l'équipe du pôle administratif participe à son bon fonctionnement.

En lien avec les correspondants administratifs, il recueille, exploite et analyse les informations relatives à la gestion des formations, plus particulièrement pour ce qui a trait aux formations internes AF.

Le pôle administratif assure la qualité de l'accueil auprès des différents interlocuteurs (clients externes/internes, responsable Ecole, responsable formateurs et équipe des formateurs) et la qualité de suivi administratif des formations.

Suivi du portefeuille client

Description de la mission

Rattaché(e) à l'Ecole du Fret d'Air France Cargo et sous la responsabilité du maitre d'apprentissage, les principales missions dans la gestion administratives des formations consisteront à :

- Créer des sessions et inscrire en SAP les stagiaires externes et internes
- Préparer les dossiers de stage
- Envoyer les convocations
- Emettre les conventions
- Effectuer la pré-facturation
- Extraire des diplômes
- Archiver
- Accueillir, renseigner, orienter les stagiaires externes et internes
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer la boite mail

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

ROISSY-EN-FRANCE

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en alternance en 1ère année de BTS et vous recherchez un apprentissage de 2 ans.
Vous êtes intéressé(e) par le côté administratif et la gestion de la formation au sein d'une compagnie aérienne (Fret).

Rigoureux(se) et autonome, vous avez de bonnes aptitudes relationnelles.

Vous êtes attiré(e) par les systèmes d'information

Anglais souhaité (lu, écrit)

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2015-2017 en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternance sont ouverts à tous.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

24 mois

Date de prise de poste souhaitée

04/09/2017

Temps partiel possible

Non

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Langue

Anglais (2 - Intermédiaire)