Apprenti(e) Assistant de manager (H/F)

Description de l'offre

* Organiser les rendez-vous, gestion des plannings (responsable et collaborateurs), filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques ;
* Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, CR, etc. ;
* Traiter et transmettre les décision, les notes de service, les contrats en interne et en externe, le courrier de la direction ;
* Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe ;
* Préparer et organiser les réunions et jurys (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, etc.) ;
* Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
* Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents ;
* Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles ;
* Coordonner la circulation d'informations auprès d'autres services
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Profil recherché

Vous préparez un BTS Assistant de manager et justifiez d'une expérience de stage dans le domaine.
Aisance relationnelle, autonomie, rigueur, dynamisme et esprit d'équipe sont vos principales qualités.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, justifiez de capacités rédactionnelles et maîtrisez l'anglais.
Code Poste : ASSIA

À propos de Agence Nationale De La Recherche

L'Agence nationale de la recherche a pour mission la mise en oeuvre du financement de la recherche sur projets en France.

Sur un mode de sélection compétitive, qui respecte les standards internationaux, l'agence s'attache à :
- contribuer au développement des sciences et des technologies,
- favoriser la créativité, le décloisonnement, les émergences et les partenariats,
- cibler les efforts de recherche sur des priorités économiques et sociétales définies au plus haut niveau de l'Etat et en concertation avec les autres acteurs de la recherche,
- encourager les interactions entre disciplines,
- intensifier les liens public-privé.