Chargé(e) de Plannings

Description de l'offre

Rejoignez, une association spécialiste des services à la personne et du maintien à domicile depuis 1994.

Dans le cadre de son développement, notre client son(a) futur(e) CHARGE(E) DE PLANNINGS.

Vos missions :
Vous passez des appels téléphoniques
Vous réalisez diverses tâches administratives
Vous concevez les plannings (mise à disposition auprès des bénéficiaires et intervenants) (80%)
Vous gérez des réclamations liées au planning
Vous réorganisez les plannings en fonction des absences des intervenantes et/ou des bénéficiaires (en collaboration avec la Responsable de secteur)
Vous veillez à la bonne utilisation de la télégestion au quotidien
Vous saisissez des données administratives sur le logiciel Ximi
Vous êtes garant des clés du domicile des bénéficiaires
Vous organisez la mise à disposition des voitures : gestions des clés et des voitures (saisi km/essence etc.)
Vous assurez une veille des classeurs de liaison
Vous classez et archivez divers documents
Vous élaborez des tableaux de bords et faites un reporting régulier de votre activité
Vous participez au roulement de l’astreinte

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et proactif(ve) et vous avez le sens des priorités, nous seront ravis d'échanger avec vous.

Une première expérience de 2 ans, en gestion de planning est demandée sur le poste. 

Une connaissance des logiciels est un plus (XIMI ou Progisap). 

À propos de Agence Autonomy

L’Agence AutonomY a pour mission principale : favoriser l’autonomie à domicile des personnes âgées et ou en situation de handicap. 

Le cabinet de recrutement de l’agence, propose un accompagnement aux professionnels dans le besoin en recrutement de leurs futurs talents du médico-social.