ASSISTANT DE DIRECTION H/F

  • Cachan
  • BTS, DUT, Bac +2
  • A négocier

Description

Site internet: http://www.ag2rlamondiale.fr/

AG2R LA MONDIALE, UN ASSUREUR SOLIDAIRE ET PERFORMANT

Avec 27 milliards de cotisations, AG2R LA MONDIALE est le premier acteur de la retraite complémentaire et le 2ème assureur de personnes (hors groupes bancaires), avec des positions de premier plan sur tous ses métiers.

Nous offrons à l'ensemble de nos clients - particuliers, retraités, salariés, professionnels, dirigeants d'entreprise et leurs familles - une gamme complète de produits et services d'assurance de la personne (prévoyance, santé, épargne, retraite). Par notre présence dans toutes les grandes métropoles, notre maillage commercial et notre gouvernance régionale, nous garantissons aussi à nos assurés une vraie proximité, sur l'ensemble des territoires.

Nous cultivons un modèle de protection sociale unique, qui conjugue étroitement rentabilité et solidarité, performance et engagement social.

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Au sein de notre direction Assurance de personnes, vous avez pour mission d'assister deux directeurs sur l'ensemble de l'activité de Direction. Vous participez à la gestion administrative des dossiers de l'ensemble de la Direction.

Vous assurez les tâches de secrétariat : traitement des courriers, saisie, mise en page, édition et distribution, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques.

Vous effectuez le suivi des notes de frais, la réservation des billets, etc

Vous convoquez les participants aux réunions et préparez les supports liés à l'animation des réunions. Vous veillez à l'envoi des ordres du jour et des comptes-rendus.

Vous réalisez et assurez le suivi des commandes relatives à l'activité du service sur un logiciel dédié.


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Pour postuler :
http://ag2r-la-mondiale.contactrh.com/jobs/4529/16326108

Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2

Titulaire d'un Bac+2/3 (BTS Assistant(e) de Direction), vous avez une première expérience réussie significative sur une fonction similaire.

Votre parcours vous a permis de développer une maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access).

Vous maîtrisez la relation téléphonique, vous avez développé de bonnes capacités rédactionnelles avec une orthographe impeccable.

Ce poste nécessite de la confidentialité, de la discrétion et de la disponibilité. La rigueur, l'organisation et l'autonomie sont indispensables à la bonne réalisation des missions.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre esprit d'équipe, votre enthousiasme et votre sens du service seront particulièrement déterminants.

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