ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Description de l'offre

AFTEC, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire ayant une forte activité à l'international, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) dans le cadre d'un BTS Assistant de Gestion, en contrat de professionnalisation d'une durée de 24 mois.

Vos missions :

- Saisir et organiser l'information
- Élaborer et mettre en forme tout type de document sous Microsoft Office
- Organiser les entretiens, réunions, visioconférences, voyages
- Organiser les rendez-vous en optimisant l'agenda
- Contribuer à la gestion administrative des documents papier et électroniques
- Saisie des notes de frais dans un outil dédié
- Aide à l'organisation de séminaire pour les services
- Prise de rendez-vous avec les différents services pour les plannings d'intégration des nouveaux arrivants, VIE, stagiaires….
- Aide à l'organisation des réceptions de collègues ou clients sur les divers sites de l'entreprise (réservation salles, intendance ‘catering', réservation des déjeuners, logistique des visites sur les sites)

Profil recherché

- Un bon niveau d'anglais écrit et oral est indispensable pour travailler dans un cadre international
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Organisé(e) et autonome, sens du détail
- Dynamique, désireux (use) d'apprendre, fiable, proactif (ve)
- polyvalent(e), ouvert(e) d'esprit
- Bon relationnel et appréciant le travail en équipe
- Discrétion}

À propos de Aftec Vannes

Ecoles de formations Bac +2 à Bac+3
AFTEC, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire ayant une forte activité à l'international, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) dans le cadre d'un BTS Assistant de Gestion, en contrat de professionnalisation d'une durée de 24 mois.