Alternance - BTS Secrétariat H/F

Description de l'offre

Description du poste

Domaine d'activité / Métier

Administration Affaires Générales - Secrétariat

Intitulé de poste

Alternance - BTS Secrétariat H/F

Localisation du poste à pourvoir

CDG

Type de Contrat

Alternance

Contexte de la mission

L'Unité Opérationnelle CDGE est en charge de l'exploitation des terminaux F, E et G de l'aéroport Charles de Gaulle.

Description de la mission

Nous souhaitons accueillir une alternante pour seconder l'assistante de direction de l'UO, qui sera sa tutrice. Elle organisera la répartition de ses tâches en fonction des besoins des activités de l'UO :direction, RH, pôle exploitation, sûreté...L'activité RH représentera environ la moitié de son temps.
Les missions qui lui seront confiées porteront notamment sur :
- le traitement, l'enregistrement et le suivi du courrier (dans la GED)
- le suivi des agendas, la planification des réunions et des rendez-vous
- la réception, l'orientation et le filtrage des appels téléphoniques
- la participation à la préparation de dossiers : formalisation des documents, reprographie, diffusion, etc.
- le suivi administratifs de certains dossiers : intérim, stage...
- la mise à jour de tableaux de bords

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) et vous préparez un BTS Assistant de Gestion ou Secrétariat.
Vous avez des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives

Durée : 2 ans

Type de contrat : Apprentissage

Le Groupe ADP conduit une politique active depuis 1991 en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Par la signature le 25 janvier 2016 de son 9e accord triennal 2016-2018, l'entreprise poursuit son engagement en renforçant les actions de recrutement et d'insertion professionnelle. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Nature du poste

Temps de travail

Horaire Administratif

Critères candidat

Niveau d'études mininimum

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

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