Assistant d'agence H/F

Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire de Blagnac recrute un assistant d'agence F/H pour une mission en CDI située à Saint-Orens de Gameville pour son client spécialisé dans le secteur du BTP.

1. Administratif

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion des informations.

• Constitution, suivi et archivage des dossiers chantiers, clients et sous-traitants.

• Préparation des documents administratifs : DOE, comptes rendus, PAQ, PPSPS

• Gestion des comptes rendus de chantiers et suivi des actions à entreprendre.

• Suivi des indicateurs de satisfaction clients et des PV de réception de chantiers.

• Gestion logistique mineure (ex. trousses de secours).

2. Comptabilité

• Vérification de la solvabilité clients et élaboration des garanties de paiement.

• Émission des factures clients, vérification et rapprochement des factures fournisseurs.

• Suivi des encours, relances clients et préparation des dossiers contentieux.

• Suivi des relevés d'heures, formations obligatoires et registres de sécurité.

3. Commercial

• Gestion des demandes de consultation et organisation des réponses commerciales.

• Exploitation des fiches d'informations commerciales (Vecteur+).

Le Profil Adéquat :

Formation : Bac +2 minimum en Assistanat de gestion, Administration, RH ou Comptabilité.
Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire en agence d'emploi, entreprise de services ou PME.
Outils : maîtrise du pack Office et des logiciels de gestion (type CRM, logiciel de paie ou ERP).

• Organisation et rigueur

• Polyvalence et sens du service

• Esprit d'équipe et aisance relationnelle

• Réactivité et autonomie

• Capacité d'adaptation à un environnement dynamique

Ce que nous vous proposons :

- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%

- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution

- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission

- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences

- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 05 53 50 97 90