SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

Description de l'offre

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Votre mission

Sous l’autorité du médecin coordinateur du CeGIDD et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions seront d’assurer :

Organisation des plannings d’intervention dans les collèges di Doubs, en lien avec les secrétariats des collèges et les professionnels de santé vaccinateurs, le médecin coordinateur du CeGIDD et la secrétaire du CeGIDD de Montbéliard
Commande du matériel nécessaire à la campagne, en lien avec les IDE et le médecin coordinateur du CeGIDD
Préparation des documents et du matériel nécessaires pour les interventions sur site en lien avec les IDE des CeGIDD et le médecin coordinateur du CeGIDD
Accueil des collégiens sur site et préparation des documents de vaccination (vérification des 2 autorisations parentales et du carnet de santé des collégiens, fiche de vaccination)
Aide logistique aux professionnels de santé vaccinateurs sur site (acheminement des vaccins, préparation des documents administratifs etc)
Respect de la chaine du froid des vaccins et traçabilité des vaccins en lien avec les IDE et le médecin coordinateur
Saisie des données concernant chaque élève dans un dossier excel dédié
Saisie des données dans le logiciel Nadis
Saisie des bordereaux spécifiques de la CPAM pour le remboursement des vaccins
Participation aux réunions d’équipe et aux réunions avec l’ARS BFC qui pilote les campagnes

Ce poste comporte des horaires variables.

Votre profil

Titulaire du diplôme de Secrétaire Médicale, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie et savez respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de votre exercice professionnel.

Vous êtes à l’écoute et savez vous adapter à un public à besoins spécifiques

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel) et savez faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail.

Titulaire du permis B.

A propos de nous

Adecco Medical est le spécialiste des solutions emplois dans le secteur du médical, paramédical et pharmaceutique.
La pluralité de nos contrats (CDI, CDD, intérim, vacation et CDI Intérimaire) nous permet de vous accompagner tout au long de votre carrière.
Nos 115 agences en France et nos agences spécialisées (médecin, bloc, rééducation, petite enfance, handicap, pharmacie…) sont à vos côtés 7j/24h.