GESTIONNAIRE PAIE

Description de l'offre

Activités des organisations patronales et consulaires Description du poste : Adecco Tertiaire recrute en CDD pour l'un de ses clients, un organisme publique situé dans le 17ème arrondissement de Paris un(e) Chargé(e) de mission administration du personnel et paie. Sous la supervision de la Responsable du Pôle RH et supports internes et en lien avec la Chargée de mission Administration du personnel et paie, vôtre rôle sera d'intervenir sur l'ensemble des actions de gestion administrative du personnel et de la paie des collaborateurs. Vos missions seront : - Gestion administrative du personnel : - Rédaction des contrats de travail à partir de modèles établis (lettres d'engagement, CDD, avenants), - Suivi des contrats de travail et mise en place des alertes nécessaires, - Gestion des contrats d'apprentissage - Gestion des conventions de stage - Participation à la procédure d'accueil des nouveaux arrivants, - Tenue des tableaux de bord RH relatifs à la gestion administrative du personnel - Gestion des relations avec les organismes sociaux, - Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance (déclarations, inscriptions, modifications, portabilité, radiations), - Gestion des accidents de travail (déclarations, attestations de salaire), - Suivi des compteurs (CP, RTT, CET), - Suivi administratif des dossiers du personnel (classement numérique et papier, archivage), - Organisation et suivi des visites médicales, - Suivi, commande et distribution des titres restaurant (pour les collaborateurs en télétravail), - Gestion des accès au Restaurant Interentreprises (commande et paramétrage des badges, suivi des engagements de dépense, suivi de facturation) - Participation à l'élaboration des réponses apportées aux questions des collaborateurs via l'adresse mail du service RH. - Appui administratif à l'organisation des réunions des Instances (Commission Paritaire, CHS…) : convocations, constitution des dossiers. - Suivi budgétaire et gestion administrative des activités et actions du Fonds social - Paie : - Saisie et traitement des éléments nécessaires aux opérations liées à la paie - Contrôle des données de paie - Suivi et contrôle des données de paie calculées avec les tableaux de bord générés (solution HR Access) - Emission et Contrôle des déclarations sociales nominatives (DSN à compter du 1er octobre 2018) - Prise en charge des dossiers maladie, AT et suivi des arrêts maladie, AT - Reporting social (en s'appuyant sur les outils du SIRH) - Interface avec les partenaires internes (comptabilité) et externes concernés par les opérations de paie. Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques de paie et le contexte réglementaire de référence. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office notamment les Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel. Vous avez une bonne maîtrise du logiciel HR ACCESS et des règles comptables de base. Vous avez une bonne capacité de travail en équipe et vous avez le sens du respect, des engagements ainsi que des délais. Votre organisation, votre réactivité, votre rigueur et votre anticipation sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Contrat : CDD de 6 mois Lieu : 17 ème arrondissement et à partir de janvier 2019 : Levallois Perret. Prise de poste : immédiate Merci d'envoyer votre candidature sous la référence PAICL2 a Profil recherché : Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques de paie et le contexte réglementaire de référence. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office notamment les Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel. Vous avez une bonne maîtrise du logiciel HR ACCESS et des règles comptables de base. Vous avez une bonne capacité de travail en équipe et vous avez le sens du respect, des engagements ainsi que des délais. Votre organisation, votre réactivité, votre rigueur et votre anticipation sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Contrat : CDD de 6 mois Lieu : 17 ème arrondissement et à partir de janvier 2019 : Levallois Perret. Prise de poste : immédiate Merci d'envoyer votre candidature sous la référence PAICL2 a