Assistant de direction (h/f)

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Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour son client SANOFI PASTEUR CARTERET situé à Lyon 07

Assistant spécialisé Administratif H/F

Description de la mission :

·  Accès à l’information & communication / Community Management
·  Assurer la bonne organisation et la mise à jour de l’ensemble des documents pour l’équipe/ le service en utilisant les outils collaboratifs (ex : teams, SharePoint…)
·  Apporter un support aux équipes pour optimiser l’utilisation des outils collaboratifs (Teams, Yammer …)
·  Participer à la circulation fluide et rapide de l’information.
·  Se former et s’informer sur les nouveaux processus, outils, guidelines …
·  Gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions
·  Gérer de manière proactive et autonome un agenda chargé et complexe
·  Organiser les déplacements (préparation, suivi, demande de visa…) et les besoins administratifs associés
·  Contribuer à l’organisation d’évènements et réunions
·  Gestion et traitement des dysfonctionnements complexes et recherche continue de solutions visant à améliorer l’existant (Volcano) : facturation, gestion de contrat, processus et outils administratifs.
·  Contribuer au processus On / Off-boarding des équipes (accueil, formation, accessoires …)
·  Maîtrise obligatoire de l'anglais oral/écrit.
Informations relatives à la mission  :
Horaires  : journée
Rémunération  : 2938,05€/mois bruts +prime de 13ème mois + indemnité de transport ou remboursement de votre abonnement de transport collectif à hauteur de 80%.
Poste à pourvoir au plus vite jusqu'au 31/07/2024

Votre profil

Profil recherché :

Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de type BTS dans l'assistanat. Vous justifiez au minima d'une expérience significative en tant qu'assistant executif.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral/écrit est indispensable tout comme la connaissance du Pack office.

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et ayant un bon sens de l'organisation.

Vous correspondez au profil ?

Postulez dès maintenant à l’annonce.  Vérifiez que votre CV soit bien rattaché à votre espace candidat sur  www.adecco.fr

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues handicapées.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !