Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Votre mission

Dans le cadre de notre recherche permanente de talents pour accompagner notre développement, voilà l'aventure qu'Adecco PME Lille vous propose :

- Rédaction de courrier (clients et fournisseurs)
- Demandes relatives au parc informatique (devis, transfert, renouvellement...)
- Gestion des déplacements et des agendas de l'équipe
- Commande de tickets restaurant
- Préparation de réunions et rédaction des comptes rendus
- Mise en forme de documents (présentation des réunions, chiffres mensuels,.)
- Gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail, visites médicales)
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion administrative et la facturation

ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT (H/F)

Créé en 2011, Adecco PME est le seul réseau 100% dédié aux patrons de TPE et PME. C'est un réseau de 70 agences d'emploi de proximité qui accompagnent les entrepreneurs de leur bassin.
Adecco PME, c'est surtout une équipe de 300 collaborateurs passionnés et engagés auprès de ses clients et intérimaires. Proximité, adaptabilité et réactivité sont au coeur de notre ADN.

Dans le cadre de notre recherche permanente de talents pour accompagner notre développement, voilà l'aventure qu'Adecco PME Lille vous propose :

- Rédaction de courrier (clients et fournisseurs)
- Demandes relatives au parc informatique (devis, transfert, renouvellement...)
- Gestion des déplacements et des agendas de l'équipe
- Commande de tickets restaurant
- Préparation de réunions et rédaction des comptes rendus
- Mise en forme de documents (présentation des réunions, chiffres mensuels,.)
- Gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail, visites médicales)
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion administrative et la facturation

De formation minimum BAC+2/3 type assistanat de direction, RH ou gestion, vous avez une première expérience de 1 an minimum sur un poste similaire. Le pack office n'a pas de secret pour vous. Et on dit de vous que vous êtes une personne qui sait prendre des initiatives, autonome, organisée, qui apprécie le travail en équipe et qui a de bonnes qualités relationnelles. Et si vous rêvez d'intégrer et d'évoluer au sein d'une PME, alors rejoignez l'aventure Adecco PME !

Merci de postuler en ligne et de nous adresser votre CV actualisé.

Votre profil

De formation minimum BAC+2/3 type assistanat de direction, RH ou gestion, vous avez une première expérience de 1 an minimum sur un poste similaire. Le pack office n'a pas de secret pour vous. On dit de vous que vous êtes une personne qui sait prendre des initiatives, autonome, organisée, qui apprécie le travail en équipe et qui a de bonnes qualités relationnelles. Et si vous rêvez d'intégrer et d'évoluer au sein d'une PME, alors rejoignez l'aventure Adecco PME !

Merci de postuler en ligne et de nous adresser votre CV actualisé.

Nous vous proposons

Créé en 2011, Adecco PME est le seul réseau 100% dédié aux patrons de TPE et PME. C'est un réseau de 70 agences d'emploi de proximité qui accompagnent les entrepreneurs de leur bassin.
Adecco PME, c'est surtout une équipe de 300 collaborateurs passionnés et engagés auprès de ses clients et intérimaires. Proximité, adaptabilité et réactivité sont au coeur de notre ADN.

Aptitude(s)

·  ACCUEIL PHYSIQUE
·  ACCUEIL TELEPHONIQUE
·  AFFRANCHISSEMENT COURRIER
·  CLASSEMENT
·  DOSSIER COMMERCIAL
·  GESTION AGENDA PARTAGE
·  GESTION DES COMMANDES
·  GESTION ET SUIVI DE DOSSIER
·  GESTION PLANNING
·  MISE SOUS PLIS
·  ORGANISATION / PREPARATION REUNION
·  ORGANISATION DEPLACEMENTS
·  POINTAGE DE FACTURE
·  RELANCE REGLEMENTS
·  SAISIE DES FACTURES
·  SAISIE INFORMATIQUE
·  SUIVI RECLAMATION CLIENT
·  TRI ET DISTRIBUTION COURRIER