Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Votre mission

Adecco PME, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les systèmes de levage et de manutention, un Assistant de gestion H/F en CDI.

Vos missions:

Gestion comptable

o Saisir les éléments comptables
o Réaliser les déclarations de TVA
o Editer les factures de ventes en lien avec le service commercial
o Relancer les clients
o Gérer les règlements fournisseurs
o Alimenter et gérer le tableau de trésorerie prévisionnelle
o Réaliser le reporting mensuel : indicateurs commerciaux, opérationnels, compte de résultat

Gestion administrative du personnel

o Traiter et saisir les variables de paies
o Réaliser les DPAE, mettre à jour le registre du personnel, gérer les certifications (en lien avec
les formations, la sécurité), suivre les dossiers mutuelles (affiliation, mise à jour, radiation),
suivre les aptitudes médicales
o Gérer les déclarations d’accident du travail
o Prendre en charge la gestion administrative des recrutements : réception des candidatures, organisation des entretiens, réponses négatives, …
o Organiser la logistique des formations : choix des prestataires, tenue du Plan de développement des Compétences, suivi financier, …
o Mettre à jour les dossiers du personnel (numérique et papier)

Suivi des conditions d’exécution de contrats divers :

o Maintenance informatique
o Entretiens : nettoyage bureaux et locaux, photocopieuse
o Abonnements : box/téléphone…
o Assurances
o Gestion des imprévus sur la maintenance des locaux (mise en jeu de la garantie, prise de rdv…)

Gestion administrative

o Rédaction de documents divers : Notes d’informations, mails, courriers, …
o Gestion du courrier (entrant et sortant)
o Gestion de l’accueil téléphonique et physique
o Organiser les déplacements du personnel
o Réapprovisionner en fournitures administratives, mise à jour du stock de la pharmacie

Pré-requis:

·  Bac + 2 avec expérience en PME/TPE
·  Anglais niveau A2-B1 (lecture/écriture de mails)

Outils :

·  Logiciels de comptabilité : QUADRA, Sage 100c
·  Outils informatiques et communications : PC, téléphone
·  Logiciels : suite Office (Word, Excel, Outlook…)

Poste à pouvoir dès que possible

·  CDI 35 heures hebdomadaires
·  Poste de bureau basé à Saint-Egrève (38120), pas de déplacements nécessaires

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