Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Votre mission

Adecco PME est un réseau entièrement dédié aux besoins en recrutement des TPE et PME: CDD, CDI, Intérim.

Votre agence Adecco PME Paris recherche dans le cadre d'un CDI pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et de Gestion (H/F)

Rattaché au chef d'entreprise, vous serez en charge de :

·        Gestion du standard téléphonique

·        Accueil des visiteurs et prise en charge

·        Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers…)

·        Traitement et suivi de la correspondance (courrier, emails, notes, compte-rendu…)

·        Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et commerciaux

·        Organisation des déplacements professionnels

·        Participation à l’organisation des événementiels clients et/ou internes avec les services concernés

·        Assistance financière (contrôle des factures, recouvrement, facturation, suivi des notes de frais…)

·        Classement des documents, numérisation, archivage

·        Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables et prise de contacts avec les différents prestataires

·        Préparation des réunions : convocation, relances, production des documents de travail

·        Participation à l’aménagement des locaux existants ou futurs (recherche de mobilier ou matériel, décoration, amélioration espaces de travail…)

·        Mise à jour et gestion de la plateforme collaborative (mise en ligne et indexation de documents, création de page CMS…)

Liste non exhaustive…

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS PME-PMI ou Assistant(e) de Manager et disposez d’une expérience d’au moins deux ans en environnement TPE / PME, idéalement dans le service ou le conseil.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment G Suite et Office 365. La maîtrise du logiciel InDesign serait un plus.

Vous avez une appétence particulière pour les outils digitaux.

Informations pratiques :
·    Statut Cadre
·        Poste basé à Paris

Vous correspondez au profil recherché ? Merci de postuler directement en ligne sur le site www.adecco.fr

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