Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Votre mission

Consultant en recrutement sur le réseau Adecco PME PARIS, je recherche pour mon client un profil d'Assistant Administratif (H/F)

-La réception des appels entrants du service

-La planification des chantiers réalisés par les techniciens

-La saisie et l'édition des feuilles mission

-Le suivi quotidien de l'avancement des interventions

-La réalisation des compte-rendu de chantiers envoyés au clients (Syndics)

-Le traitement des demandes urgentes
d'intervention en liaison avec les équipes sur le terrain

-La facturation et les prises de RDV avec les occupants

-Le secrétariat du service: rédaction et envoi de courriers, mise à jour des dossiers

-La saisie informatiques de données de compteurs et l'édition des états de suivi

-Le lien quotidien avec les clients sur le suivi et réclamations

-Réunion hebdomadaire, reporting et pilotage du service

Votre profil

Vous avez un profil bac + 2

-Maîtriser les outils informatiques et les progiciels métiers

-Aisance dans la rédaction et la saisie des courriers

-Maîtrise du contact technicien et client

-Aisance téléphonique

-BTS / BAC

-Vous justifiez d'une expérience de 5 ans.

Nous vous proposons

Vous avez l'envie d'intégrer une structure à taille humaine en pleine croissance

Salaire: selon profil

poste à pourvoir à Clamart (92)

Aptitude(s)

·  ACCUEIL PHYSIQUE
·  ACCUEIL TELEPHONIQUE
·  CLASSEMENT
·  EXCEL : MACRO
·  FACTURATION/DEVIS
·  GESTION ET SUIVI DE DOSSIER
·  GESTION PLANNING
·  MAILING
·  SAISIE INFORMATIQUE

Logiciel(s)

·  Excel