Assistante Planification H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

·  Planification, prise de RV pour intervention, édition d'un plan de charges hebdomadaires par technicien
·  Gestion informatique de la base 'MATOS' : Parc clients, échéances d'intervention…
·  --Alerte en prévision de charge excessive sur les affaires et alerte l'Assistante Opérationnelle Filière en cas de dérive.
·  Suivi mensuel des BI en retard de réalisation.
·  Alerte en cas de non exécution de l'intervention dans un délai de 2 mois.
·  Information et alerte auprès duChef de groupe en cas de refus d'intervention de la part du client.
·  Tenue des tableaux de bord de suivi/d'activités (états issus de MATOS).
·  Enregistrement des BI dans MATOS, après intervention
·  Participation aux réunions
·  Analyse et transmission au Chef de groupe des remontées terrain issues des techniciens vérificateurs

Profil recherché

Savoir

·  Maîtrise outils informatique
·  connaissance métiers du bâtiment

Savoir faire 

·  Capacité à être l'interface entre les différents acteurs internes de la filière et externes
·  organisation

Savoir être 

·  Prises d'initiatives