CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Job description

Entreprise:
Expanding steadily since its launch in 2003, the ACENSI group is an IT consultancy firm, well known for their technical and functional know-how, who specialize in Telecommunications, Media and Financial Markets, as well as in the Energy industry. ACENSI guides businesses in evolutionary IT projects from the initial strategies through to their realization (Management and Project management, consulting MOA, MOE Design and Implementation, Infrastructure). From its original focus on technical engineering and Business Analysis, ACENSI has developed new areas of expertise in Human Resource Management Systems, Business Intelligence, e-learning and Client Relationship Management Dynamism, enthusiasm and social development are all valued at ACENSI, allowing our clients to benefit from consultants with a true blend of talents.
Poste et missions:
En tant que chargé(e) des Ressources Humaines, vous soutenez l’équipe Compensation & Benefits & Payroll et la direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne dans un large éventail de tâches administratives.
Sous la supervision du responsable de l’équipe Compensation & Benefits & Payroll, vous effectuez les tâches suivantes :
- Vous préparez les communications émanant du département Ressources Humaines et Communication Interne
- Vous êtes le point de contact principal pour toute communication opérationnelle liée au département
- Vous participez à la création et à la mise à jour du contenu intranet lié au département
- Vous gérez l’agenda du département et de sa direction
- Vous gérez la planification des activités du département, la réservation de salles et les aspects logistiques
- Vous êtes en charge de l’organisation des activités de représentation externe du département (participation à des séminaires ou autres activités externes, suivi de l’inscription, de l’organisation pratique, de la facturation, etc.)
- Vous fournissez un soutien administratif lors de l’organisation des conseils d’entreprise (invitations, réservation de salles, logistique, gestion des documents et présentations)
- Vous fournissez une assistance générale à la direction du département et à son équipe directe
- Vous traitez le processus administratif lié aux achats du département et à ses projets
- Vous effectuez le suivi administratif du pesage des fonctions cadres (lors du comité de pesage)
- Vous soutenez l’équipe Compensation & Benefits & Payroll dans les tâches administratives liées aux avantages tarifaires, cartes de crédit, abonnements sociaux, etc.
- Vous êtes en charge de l’organisation physique des dossiers du département, et de leur archivage
- Vous gérez le stock des fournitures de bureau du département.
Profil:
- Vous avez déjà une première expérience dans une fonction administrative, de préférence dans les ressources humaines
- Vous êtes curieux(euse), orienté(e) client et résultats, proactif(ve), vous avez l'esprit d'équipe et vous faites preuve d'excellentes compétences communicationnelles
- Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et collaboration sont des valeurs auxquelles vous accordez énormément d’importance
- Vous êtes de préférence bilingue Français/Anglais.
- Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des outils ITs courants
- Vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies de communication