Stagiaire Assistant(e) Responsable Commercial & Marketing H/F

Job description

Key tasks

La stagiaire rejoindra l’équipe Sales & Marketing, qui travaille pour les deux Sofitel de Bruxelles (Sofitel Brussels Le Louise et Sofitel Brussels Europe).
Il/elle travaillera exclusivement pour le Sofitel Brussels Europe, en étroite collaboration avec le responsable communication et marketing ainsi qu’avec les différents commerciaux, sous la direction de la directrice commerciale et marketing.

Sales :
- De représenter la maque Sofitel et le groupe AccorHotels, en collaboration avec l’équipe des ventes
- Lorsqu’en apparait le besoin, d’assister au démarchage de nouveaux clients (téléprospection)
- De (re)présenter l’établissement lors de la visite de certains prospects
- De surveiller quotidiennement la concurrence en procédant à des analyses de marché
- D’effectuer un reporting mensuel de suivi des activités commerciales

Réseaux Sociaux :
- D’assister le responsable marketing au community management (Facebook, Twitter, Instagram), en préparant le contenu photo, audio, vidéo ainsi que les textes
- De réaliser un rapport d’analyse mensuel sur la progression des réseaux sociaux

Evènementiel :
- De soutenir l’organisation d’évènements hôtels destinés à remercier les clients importants (ex : vernissage) en faisant le lien avec les artistes/exposants/partenaires et les équipes opérationnelles de l’hôtel
- D’être en relation avec les prestataires extérieurs impliqués (notamment photographes)
- De faire un suivi des invités (inscriptions, remerciements)

E-commerce :
- De tenir à jour les informations présentées sur les sites propres et sur les sites des partenaires (OTA) pour les deux établissements (profils, promotions, photos,…)
- D’assurer la gestion de la base de données des deux établissements (ajout de nouveaux contacts, mise à jour, tris)
- D’assister à la création de campagnes de promotions et d’e-mailings en collaboration avec les départements E-commerce et marketing (ex : invitations, menus, offres spéciales…), en assurer la distribution, le suivi des retours, et l’analyse d’efficacité.
- De superviser la distribution des promotions auprès des clients mais également auprès des partenaires et au sein du groupe AccorHotels

Marketing :
- D’assister le responsable marketing dans la mise en place du plan d’action marketing annuel, et dans la gestion quotidienne des activités marketing, à savoir :
o Assister à la création de publicités
o Mener certains projets en complète autonomie (ex : calendrier annuel, mise en page de menus, flyers…)
o la rédaction d’articles ou textes de présentations sur l’hôtel, une offre ou un service
- D’être en lien quotidien avec l’agence de création graphique pour l’avancement des projets en cours
- De seconder le responsable marketing lors de shooting photos ou vidéo
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Sofitel and its Ambassadors

The Sofitel brand is based on three core values guaranteed by each employee every day:
A Passion for Excellence, an Essence of Pleasure and a Spirit of Openness.

Through their actions and know-how, the Men and Women that are the creators of Sofitel’s luxury, offer clients a highly personalised service. By transforming every detail into a unique moment of pure comfort and elegance , they create and nurture a relationship with their guests.
The Sofitel values are also at the heart of the communication between employees. It is the legacy received and transmitted by all those involved in the brand to guarantee the continuity of the Sofitel spirit in the hotels and headquarters.

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Desired profile

Skills

Level of Education Bachelor / Licence
Areas of study Marketing
Languages essential French
English
Optional languages Dutch (Notions)

Essential and optional requirements

Un candidat H/F flexible, polyvalent et ayant le sens du détail trouvera parfaitement sa place dans cette équipe dynamique.

Le/la collaborateur/trice idéal(e) :
- Parle le français et l’anglais couramment. Le néerlandais et/ou l’allemand seront un plus.
- Saura se montrer proactif/ve et autonome
- Fera preuve d’une bonne résistance au stress
- Est adaptable et multitâches

Adobe Photoshop, Indesign, Premiere.

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·  Power Point
·  Word
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