Stagiaire Assistant Directeur Ressources Humaines (H/F)

Description de l'offre

Key tasks

Vos missions:

Recrutement & Gestion des Talents :
- Vous analysez, identifiez et anticipez les besoins, en collaboration avec les chefs de service
- Vous rédigez les annonces, et assurez la diffusion sur les canaux de recrutement appropriés
- Vous procédez à la sélection des candidats et menez les entretiens pour le recrutement des stagiaires, apprentis, CDD et CDI (excepté les membres du comité de direction)
- Vous assurez le suivi des candidatures auprès des chefs de service
- Vous contribuez au développement de la politique recrutement (relations écoles, visites...)
- Vous êtes en charge du suivi des stagiaires et des apprentis (entretiens d’évaluation, suivi des dossiers administratifs, relations avec les écoles)
- Vous mettez à jour les fiches de postes et vous participez à la gestion des carrières et des talents

Formation :
- Vous analysez les besoins, en lien avec la stratégie de l’établissement
- Vous participez à la mise en place et au suivi budgétaire du plan de formation
- Vous participez à l’organisation et à l’animation des sessions de formations internes (journée d'intégration)

Gestion administrative du personnel :
- Gestion des contrats / fins de contrats (CDI, CDD, extra, STC) et documents obligatoires
- Suivi du contrôle des plannings et des présences (RCR / Prises de CP/ Maladie...) sur un logiciel de gestion du temps
- Gestion de la Médecine du travail
- Déclarations des mouvements de mains d’œuvre et déclaration préalable à l’embauche

Communication Interne :
Participation à la communication interne de l'hôtel et à la création de différents supports (newsletter, affichage, journal de communication interne & réseaux sociaux...)

Autres missions possibles :
- Vous assistez le DT&C dans l’organisation des NAO.
- Vous participez à la préparation et au suivi des réunions CE, DP et CHSCT
- Vous assistez le DT&C dans le suivi des procédures disciplinaires récurrentes ou autres courriers administratifs
- Vous coordonnez les projets RH propre à la marque Sofitel
- Vous participez activement à la vie du Service RH (intégration des nouveaux ambassadeurs, gestion des logements du personnel)
- Vous êtes en charge du suivi des Entretiens Annuels d’Evaluation et Entretiens Professionnels.

Sofitel and its Ambassadors

The Sofitel brand is based on three core values guaranteed by each employee every day:
A Passion for Excellence, an Essence of Pleasure and a Spirit of Openness.

Through their actions and know-how, the Men and Women that are the creators of Sofitel’s luxury, offer clients a highly personalised service. By transforming every detail into a unique moment of pure comfort and elegance , they create and nurture a relationship with their guests.
The Sofitel values are also at the heart of the communication between employees. It is the legacy received and transmitted by all those involved in the brand to guarantee the continuity of the Sofitel spirit in the hotels and headquarters.

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Profil recherché

Skills

Level of Education Bachelor / Licence
Areas of study Human Resources
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential French
English

Essential and optional requirements

Vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous êtes réactif, avec un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes motivé(e), souriant(e), diplomate, dynamique, doté(e) d’une excellente présentation, d’un sens développé du service, d’une aisance relationnelle et d’une maîtrise de l’anglais.
Vous avez un grand sens de la confidentialité.

Les qualités et compétences indispensables à ce poste sont :
Organisation, méthode et rigueur pour répondre à nos obligations notamment en matière de respect du droit du travail.
Qualités relationnelles fortes, sens de l'écoute pour dialoguer avec l’ensemble des ambassadeurs et services de notre établissement

Authenticité, organisé, travail en équipe, sérieux, élégance dans le service souci du détail, sont autant d’atouts que vous souhaitez partager avec nos équipes alors rejoignez-nous !

Une bonne maîtrise du pack Office est indispensable