Stage OU Alternance - Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

Key tasks

Au sein de la Direction Achats, vous aurez pour responsabilité de seconder l’assistante de la Direction des Achats Groupe.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
• Traitement des appels,
• Gestion de l’agenda, des rendez-vous externes et internes,
• Organisation des déplacements, organisation des réunions, séminaires et conventions,
• Assurer l’interface entre les équipes et les différents départements,
• Suivi administratif des temps de présence, des congés et des Notes de Frais,
• Accompagnement des projets

En fonction des besoins, vous serez amené (e) à contribuer aux sujets couverts par la Direction Générale Achats.

• Assistance et aide aux supports
• Préparation de présentations
• Préparation d’évènements
• Suivi des budgets pour chacun des projets

Profil recherché

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Administration , Secretarial
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential French
English

Essential and optional requirements

Bonne maitrise de Microsoft Office (word, excel, powerpoint, outlook )
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, qualités humaines, aisance relationnelle.
Engagement, polyvalence, prise d’initiatives, autonomie

Alternance ou Stage recherché pour commencer le plus tôt possible.
Pas de niveau d'étude minimum requis
Pas d’expériences professionnelles minimum requises