STAGE EVENEMENTIEL – SEMINAIRES ET BANQUETS

Description de l'offre

Key tasks

L’hôtel Ibis Paris Gare de Lyon Diderot recherche, pour son service commercial, un(e) assistant(e) événementiel.
Aujourd’hui équipé de 2 salles de réunion, l’hôtel prépare ses rénovations et s’apprête à s’agrandir pour offrir prochainement 7 espaces de réunion et de coworking.

Nous recherchons une personne motivée, autonome et ayant un très bon contact avec le client pour aider au suivi administratif et opérationnel des événements mais aussi pour anticiper l’ouverture des nouvelles salles de réunion. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :

SUIVI ADMINISTRATIF ET OPERATIONNEL
- Qualification précise des besoins du client
- Préparation de propositions pertinentes
- Réalisation des contrats
- Gestion des mises en place des salles de réunion
- Accueil et accompagnement des clients sur place
- Suivi des dossiers jusqu’à la facturation
- Suivi de la satisfaction clients

ANTICIPATION DE L’OUVERTURE DES NOUVELLES SALLES DE REUNION
- Elaboration des supports de vente (plaquette commerciale, etc…)
- Communication avant ouverture des nouveaux salons
- Veille concurrentielle

Ibis and its people

Simplicity, Modernity, Well-being

Acteurs, the Ibis staff training and professional development programme , enables staff to:
- become more professional by acquiring new skills,
- learn a second profession,
- be more independent in guest relations,
- receive recognition for their skills

Profil recherché

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Hospitality
Professional experiences Starting out
Languages essential French (Primary tongue)
Optional languages English (Working level)

Essential and optional requirements

·  Excel