STAGE - Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Job description

Key tasks

Le Sofitel Brussels Europe, recherche un/e Stagiaire Assistante Ressources humaines pour une période de 6 mois.
Au sein d'une équipe restreinte, vous aurez l'opportunité d'assister la responsable ressources humaines dans l'ensemble des missions RH.

Gestion des entrées et sorties :
• Réalisation des fiches de poste et des annonces.
• Recrutement (interne et externe) : Analyse des besoins en personnel, rédaction et diffusion d’annonces, Tri des candidatures, présélection téléphonique.
• Rédaction des contrats de travail et avenants.
• Suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie.
• Rédaction des Parcours d'intégration.
• Préparation et saisie des éléments de paie.
• Affiliations aux Assurances Groupes et Hospitalisation.

Suivi administratif :
• Reportings sociaux / réalisation des tableaux de bord ;
• Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (Dimona, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
• Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…),

Formation :
• Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes ;
• Inscription des formations dans le système informatique.

Organisation des évènements internes et Participation aux Projets RH.

Communication interne

Sofitel and its Ambassadors

The Sofitel brand is based on three core values guaranteed by each employee every day:
A Passion for Excellence, an Essence of Pleasure and a Spirit of Openness.

Through their actions and know-how, the Men and Women that are the creators of Sofitel’s luxury, offer clients a highly personalised service. By transforming every detail into a unique moment of pure comfort and elegance , they create and nurture a relationship with their guests.
The Sofitel values are also at the heart of the communication between employees. It is the legacy received and transmitted by all those involved in the brand to guarantee the continuity of the Sofitel spirit in the hotels and headquarters.

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Desired profile

Skills

Level of Education Bachelor / Licence
Areas of study General Studies
Languages essential French
English

Essential and optional requirements

Discrétion,

Confidentialité,

Minutie,

Efficacité

& Bonhommie.

·  Excel
·  Power Point
·  Word