Coordinateur Projet H/F

Description de l'offre

Key tasks

Sous la responsabilité du Manager HES, mettre en œuvre les actions nécessaires, pour approvisionner les hôtels en rénovation ou construction, en équipements Décoratifs, Opérationnels, Techniques et Spécialisés, dans le respect des contraintes administratives, de budget, de délais et des normes des Marques du Groupe

Organisation & Etudes :

Mise au point d’un listing d’équipements prévisionnel.
Elaboration du listing détaillé des équipements hôteliers, établi d’après les dossiers
de plans, les cahiers des charges, les limites de prestations, les normes de la
Marque.
Collecte des informations nécessaires auprès des intervenants du projet, internes
et externes.
Chiffrage du listing d’équipements par utilisation des listings standards,
demandes de prix.

Administration :
Suivi des plannings de commandes, livraisons, réceptions…
Gestion des commandes, du début à la fin du processus
Suivi des approvisionnements & des livraisons
Facturation client
Utilise les process de fonctionnement HES (Best Practice Corporate)
Archivage des documents et constitution du dossier de fin de projet.

Profil recherché

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Purchasing
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential English (Fluent)
Optional languages German (Working level)

Essential and optional requirements

Maîtrise des outils Office
Connaissance des équipements hôteliers (FF&E, OS&E…)
Gestion de projet
Méthode & rigueur acquises par expérience sur postes de type comptable, gestion administrative
Bac/Bac+2
minimum 3 ans expérience professionnelle dans la gestion de projet.

·  Excel
·  Power Point
·  Word