Chef de Projet HoPE France New e-procurement solution (H/F) - Accorhotels - Wizbii

Chef de Projet HoPE France New e-procurement solution (H/F)

  • Par Accorhotels
  • CDD
  • décembre 2016
  • Île-de-france (FRANCE)
  • Management / Gestion de projet
2017-02-07T16:38:15+0000

Description de l'offre

Key tasks

En accord avec les pays Européens et leur Direction des Achats, AccorHotels va mettre en place un outil d’e-procurement permettant à tous les utilisateurs Hôtels et Siège en Europe de réaliser leurs achats d’exploitation en ligne dans un environnement applicatif identique.
Un tel outil est inexistant sur la zone, à l’exception de la France qui utilise AccorShop depuis 15 ans.
La conduite du changement d’outil sur le périmètre France (environ 2000 établissements AccorHotels ou partenaires déployés à ce jour) est prépondérante, dans le cadre du métier de l’hôtellerie France et son adaptation à des process plus complets qui vont de l’e-proc à l’e-invoicing.

La mise en place en France devra respecter et garantir :

• Un champ fonctionnel à minima identique à ce dont les hôteliers disposent avec AccorShop pour la gestion de leurs commandes
• Une interface FRONT ergonomique, facile et rapide d’utilisation
• Une gestion en central DGA France des masterdatas hôtels et fournisseurs
• Une capacité de contrôle des données produits catalogues et conditions
• Une adaptation via interfaces aux outils de gestion de la Restauration (VG, ARTICAT)
• Une visibilité sur le workflow : Commande --> Livraison --> Facturation dématérialisée
• L’adoption de nouveaux process de validation de factures via un workflow souple et paramétrable, en fonction des profils.

Responsabilités-Clés :

• Suivi des évolutions fonctionnelles développées spécifiquement pour la France par l’éditeur de la nouvelle solution : BIRCHSTREET (Avec le responsable e-proc France)
• Organisation de la recette technique, fonctionnelle et applicative de l’outil au sein de l’équipe actuelle admin
• Mise en place et animation des comités techniques & fonctionnels
• Maitrise du contexte existant avec un outil en production, en parallèle de la recette
• Réalisation de plan de tests techniques & fonctionnels
• Encadrement des sponsors opérationnels à impliquer pendant la phase UAT (User Acceptance Tests)
• Veille technologique sur les évolutions et améliorations possibles
• Rédaction de manuels d’utilisation
• Création des rapports et tableaux de bord recette/UAT et du suivi de l’avancement du projet
• Coordination du plan de formation / déploiement GO LIVE avec l’équipe projet AccorHôtels et la DGA France
• Elaboration avec le responsable e-proc France et la Direction des Achats France du plan de déploiement opérationnel, de l’organisation de la marche en double technique en production pendant le déploiement.

Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study General Studies
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential French (Primary tongue)
Optional languages English (Primary tongue)

Essential and optional requirements

Qualifications et Prérequis :

• Expérience de la conduite de projets et de la transformation
• Connaissance de la gestion de BDD aux formats excel, csv, exports/imports datas
• Bac +4
• Maitrise des outils Office Excel et Powerpoint
• Bon niveau en Anglais

Qualités personnelles :

• Leader et animateur d’équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du service aux hôteliers et clients internes
• Rigoureux dans son organisation et sa formalisation

·  Excel
·  Power Point

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À propos de Accorhotels

 

AccorHotels, l’hôtelier mondial de référence !

  • Une présence dans 100 pays. 
  • 4 300 hôtels et près de 620 000 chambres.
  • Un large portefeuille de marques, allant du luxe à l’économique : Raffles, Fairmont, Sofitel, Rixos, MGallery, Grand Mercure, Pullman, Swissôtel, Angsana,The Sebel, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Mama Shelter, Adagio, ibis, ibis Styles, ibisbudget, hotelF1. 

Aujourd’hui, AccorHotels est bien plus qu’un leader mondial : c’est un groupe de 250 000 hôteliers qui partagent une même passion.
Notre ambition : être l’acteur hôtelier mondial de référence. Pour proposer à nos clients, collaborateurs, partenaires, une expérience unique. 
Pour cela, le Groupe a annoncé, le 3 juin 2015, élargir son terrain de jeu, pour accélérer sa transformation. AccorHotels devient plus ouvert, plus connecté et plus affirmé, et ce afin de continuer à bousculer les codes de l’hôtellerie.

Sous l’impulsion de Sébastien Bazin, Président-directeur général, la stratégie du Groupe s’appuie sur plusieurs fondamentaux :

  • un nouveau nom, AccorHotels, une nouvelle promesse, Feel Welcome, exprimés à travers une identité renouvelée.
  • deux expertises d’opérateur/franchiseur (HotelServices) et de propriétaire/investisseur
    (HotelInvest) ;
  •  un large portefeuille de marques de renommée internationale allant du luxe (Raffles, Fairmont, Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, The Sebel), à l’économique (ibis, ibis Styles, ibis budget, adagio access et hotelF1) en passant par le milieu de gamme (Swissôtel, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Mama Shelter,
    Adagio) ;
  • la puissance de sa place de marché et de son programme de fidélité Le Club AccorHotels ;
  •  l’engagement depuis près de 50 ans d’un groupe citoyen et solidaire avec son programme de développement durable  PLANET 21.

 

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