Chef de Projet HoPE France New e-procurement solution (H/F)

Description de l'offre

Key tasks

En accord avec les pays Européens et leur Direction des Achats, AccorHotels va mettre en place un outil d’e-procurement permettant à tous les utilisateurs Hôtels et Siège en Europe de réaliser leurs achats d’exploitation en ligne dans un environnement applicatif identique.
Un tel outil est inexistant sur la zone, à l’exception de la France qui utilise AccorShop depuis 15 ans.
La conduite du changement d’outil sur le périmètre France (environ 2000 établissements AccorHotels ou partenaires déployés à ce jour) est prépondérante, dans le cadre du métier de l’hôtellerie France et son adaptation à des process plus complets qui vont de l’e-proc à l’e-invoicing.

La mise en place en France devra respecter et garantir :

• Un champ fonctionnel à minima identique à ce dont les hôteliers disposent avec AccorShop pour la gestion de leurs commandes
• Une interface FRONT ergonomique, facile et rapide d’utilisation
• Une gestion en central DGA France des masterdatas hôtels et fournisseurs
• Une capacité de contrôle des données produits catalogues et conditions
• Une adaptation via interfaces aux outils de gestion de la Restauration (VG, ARTICAT)
• Une visibilité sur le workflow : Commande --> Livraison --> Facturation dématérialisée
• L’adoption de nouveaux process de validation de factures via un workflow souple et paramétrable, en fonction des profils.

Responsabilités-Clés :

• Suivi des évolutions fonctionnelles développées spécifiquement pour la France par l’éditeur de la nouvelle solution : BIRCHSTREET (Avec le responsable e-proc France)
• Organisation de la recette technique, fonctionnelle et applicative de l’outil au sein de l’équipe actuelle admin
• Mise en place et animation des comités techniques & fonctionnels
• Maitrise du contexte existant avec un outil en production, en parallèle de la recette
• Réalisation de plan de tests techniques & fonctionnels
• Encadrement des sponsors opérationnels à impliquer pendant la phase UAT (User Acceptance Tests)
• Veille technologique sur les évolutions et améliorations possibles
• Rédaction de manuels d’utilisation
• Création des rapports et tableaux de bord recette/UAT et du suivi de l’avancement du projet
• Coordination du plan de formation / déploiement GO LIVE avec l’équipe projet AccorHôtels et la DGA France
• Elaboration avec le responsable e-proc France et la Direction des Achats France du plan de déploiement opérationnel, de l’organisation de la marche en double technique en production pendant le déploiement.

Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study General Studies
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential French (Primary tongue)
Optional languages English (Primary tongue)

Essential and optional requirements

Qualifications et Prérequis :

• Expérience de la conduite de projets et de la transformation
• Connaissance de la gestion de BDD aux formats excel, csv, exports/imports datas
• Bac +4
• Maitrise des outils Office Excel et Powerpoint
• Bon niveau en Anglais

Qualités personnelles :

• Leader et animateur d’équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du service aux hôteliers et clients internes
• Rigoureux dans son organisation et sa formalisation

·  Excel
·  Power Point