Chargé de ressources humaines (ADP - PAIE) (H/F)

Description de l'offre

Key tasks

Résumé du poste :

L’Assistant Ressources Humaines assiste le Directeur des Ressources Humaines (DRH) dans sa mission de gestion des ressources humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards du groupe Raffles.
Au sein d’une équipe ressources humaines fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel.

Missions :

Gestion administrative du personnel

Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)
Suivi des visites médicales
Déclaration des déplacements professionnels
Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail
Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail
Mise à jour des dossiers du personnel
Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)
Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)
Action logement : constitution et suivi des dossiers
Participation proactive dans les procédures d’avertissement, des sanctions et des licenciements
Gestion des vestiaires et préparation des badges
Participation dans l’organisation des événements internes et la communication interne
Gestion de la paie

Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)
Calcul et contrôle des bulletins de paie
Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés
Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)
Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study Human Resources
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential French (Primary tongue)
English (Working level)

Essential and optional requirements

Profil recherché :

Formation et expérience en administration du personnel /paie, de préférence dans l’hôtellerie de luxe
Excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue,
Rigueur, méthode,
Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations,
Maîtrise du pack office
La connaissance d’Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus
Anglais : lu, écrit, parlé (impératif).

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.