AUXILIAR DE EVENTOS(MONTAGEM DE EVENTOS)

Job description

Key tasks

• Auxiliar na organização dos eventos, através da montagem e abastecimento das salas, testes de equipamentos e acompanhamento da preparação de coffee-breaks.
• Recepcionar o cliente no dia do evento, apresentando as instalações, entregando as chaves da sala e confirmando horários de início, intervalos e encerramento do evento, acionando as providências cabíveis.
• Prestar todo apoio/atendimento ao cliente durante o evento.
• Atender o cliente (pessoalmente ou por telefone) prestando informações e esclarecendo dúvidas gerais sobre a organização dos eventos.
• Encaminhar aos clientes os orçamentos solicitados.
• Zelar pela organização e limpeza da sala.
• Efetuar as contagens e registros de consumo e lançar no sistema.
• Monitorar a ocupação das salas de eventos, a fim de conhecer a disponibilidade da área, atendendo solicitações de outros setores e clientes.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

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Desired profile

Skills

Level of Education Secondary professional education
Areas of study Other
Languages essential Portuguese

Essential and optional requirements

·  Excel
·  Word