Assistant(e) de Direction
Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
Key tasks
Rattachée à la direction de la Stratégie et des Finances, vous organisez et coordonnez la transmission et la rédaction des informations du service pour votre directeur. Vous réceptionnez le courrier et gérez les rendez-vous, recevez et filtrez les communications téléphoniques, établissez un contact direct avec votre supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Pour alléger le travail de votre manager, vous lui préparez les dossiers. Vous assumez des tâches de différents ordres :, la gestion des plannings du personnel, l'organisation des séminaires et des manifestations internes. Vous avez le sens de l'initiative car il faut être en mesure de faire des propositions pour améliorer la gestion du service ou faciliter le quotidien de votre manager.
Profil recherché
Skills
Level of Education Bachelor / Licence
Areas of study Other
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French
English
Essential and optional requirements
De formation généraliste, vous êtes capable de vous investir sur des thématiques variées.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum et d’un niveau d’étude Bac+3/4.
• Prise d’initiative, réactivité et gestion des priorités
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Sens de l’analyse et vos capacités rédactionnelles
• Polyvalence, sens du détail, confidentialité
Compétences requises :
Maîtrise du pack Office
Bon niveau d‘anglais écrit et oral.
La connaissance d’AccorHotels est un plus
· Excel
· Power Point
· Word