Assistant RH en apprentissage (H/F)

Description de l'offre

Key tasks

Le Novotel Paris Centre Tour Eiffel ****, 764 chambres, 2 restaurants, 1 Bar, 1 Room Service, Snacking, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage. Au sein d’une équipe RH de 5 personnes, vous participez principalement à des missions liées à l’accueil, à l’administration et la gestion du personnel.
Vous participerez également avec l’équipe à l’ensemble des projets RH.

Vos principales missions seront :

Administration du personnel :
- Accueil et information physique et téléphonique des collaborateurs ;
- Suivi des dossiers du personnel : DUE, contrats de travail, tenue des registres obligatoires, titres de séjour, courriers divers, attestation employeur… ;
- Lien avec les différents organismes : médecine du travail (gestion des visites médicales), sécurité sociale (gestion des arrêts de travail), mutuelle (inscription et
radiation) ;
- Inscription et suivi des formations internes et des E-learning ;
- Paie : création des nouveaux collaborateurs, saisie des éléments variables de paie ;
- Mise à jour des différents outils et matrices RH interne ;
- Contrôle des plannings (respect de la législation en vigueur).

Missions transverses / support RH :
- Communication interne (journal interne, affichages RH) ;
- Participation aux différents projets de la Marque/de l’hôtel ;
- Organisation des événements RH de l’hôtel ;
- Participation au briefing hebdomadaire du service.

Les missions ne sont pas exhaustives.

Enthousiaste et curieux(se), vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et avez une bonne capacité d'adaptation. Nous attendrons de vous que vous soyez organisé(e),
rigoureux(se) et force de proposition.

Vous avez envie d’apprendre ? rejoignez l’équipe du Novotel Paris Centre Tour Eiffel !

At Novotel, we grow faster

Feel fully responsible, be autonomous, adaptable, professional, have a love of adventure and a desire to stretch your limits: that’s the Novotel spirit .
An international brand with a network of 400 hotels in 60 countries, Novotel’s success is due to the professionalism and enthusiasm of its 30 000 employees who have been embodying the brand’s ideals for over 40 years.

DNA of the brand, innovation is at the heart of the promise made to employees: "At Novotel, we grow faster" . To transform this promise into reality, Novotel has implemented a unique human resources policy declined around five main professional career paths. Novotel accompanies each employee throughout their career. Integration, geographic mobility, bridging provision, skills development… everyone is given the opportunity to progress quickly and go further. Impossible is not Novotel.

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Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study Human Resources
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential French

Essential and optional requirements

Pack Office

Qualités requises :
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Très bon relationnel, capacité d'adaptation
- Sens de l'accueil et du service
- Curieux(se)
- Dynamique