Assistant(e) de Direction H-F

Description de l'offre

Key tasks

Rattaché(e) à la Directrice Finance Groupe en charge de la Finance, du Juridique, du Contrôle Interne et du Management des Risques et en étroite collaboration avec les différents départements vous aurez pour mission d’assister la Directrice Finance Groupe & le Directeur Finance Corporate, membres du Comité Executif de AccorInvest.

Véritable point d’entrée pour votre direction, vous représentez notre entreprise et incarnez notre image en assurant un accueil physique ou téléphonique de qualité à l’ensemble des interlocuteurs internes et/ou externes.

C’est avec méthode et précision que vous accompagnez vos directeurs dans la gestion quotidienne de leurs priorités, agendas, rendez-vous internes/externes & l’organisation de leurs déplacements. Vous êtes notamment en charge du suivi des temps de présence, des congés et des notes de frais.

Fédérateur(trice), vous savez créer les coopérations nécessaires au succès des différents projets. A ce titre coordonnez sur les plans administratifs et logistiques les différentes réunions de travail en étroite collaboration avec les assistant(e)s des autres membres du Comité Exécutif.

Empathique, sociable et dynamique, vous interagissez avec diplomatie & efficacité pour garantir la communication entre votre équipe et les différents départements Corporate. Notamment en rédigeant des courriers, des notes et en vous assurant de la diffusion d’informations.

Enfin, investi(e) à 100% dans la vie du département, vous savez vous rendre disponible pour préparer & participer avec passion aux projets et événements de votre équipe.

Innovant(e), vous êtes force de proposition pour contribuer ponctuellement à des sujets stratégiques porté par la direction. Dans ce cadre, vous soutenez l’organisation de ces projets, produisez des supports de communication et des tableaux de bord garants du bon suivi des budgets.

Si ce profil vous inspire mais surtout qu’il est à votre image, notre poste d’assistant(e) de direction est à pouvoir pour la fin d’année 2018 !

Profil recherché

Skills

Level of Education Others
Areas of study General Studies
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French
English

Essential and optional requirements

De formation généraliste, vous êtes capable de vous investir sur des thématiques variées.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum et d’un niveau d’étude Bac+3/4.

Votre êtes reconnu(e) pour votre :

• Prise d’initiative, réactivité et gestion des priorités
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Sens de l’analyse et vos capacités rédactionnelles
• Polyvalence, sens du détail, confidentialité

Compétences requises :
Maîtrise du pack Office
Excellent niveau d‘anglais écrit et oral.

La connaissance d’AccorHotels est un plus.