Assistant(e) de Direction-Administratif et Comptable

Description de l'offre

Key tasks

Vous organisez et coordonnez la transmission et la rédaction des informations du service pour votre directeur. Vous réceptionnez le courrier et gérez les rendez-vous, recevez et filtrez les communications téléphoniques, établissez un contact direct avec votre supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Vous assumez des tâches de différents ordres : la rédaction de courriers et de notes, la gestion des plannings du personnel, l'organisation des séminaires et des manifestations internes. Vous avez le sens de l'initiative car il faut être en mesure de faire des propositions pour améliorer la gestion du service ou faciliter le quotidien de votre manager.
• Vous garantissez la Qualité, la satisfaction Client, les Communications internes et externes de l’hôtel.
• Vous assurez le suivi de la comptabilité, la trésorerie, et de l’administration (notamment RH) selon le respect des règles
fiscales et sociales.
• Vous établissez et faites vivre les communications internes et externes de l’hôtel
• Vous assurez le Community management de l’hôtel et du Gourmet Bar
• Vous organisez, suivez et supervisez les Animations de l’hôtel avec l’ensemble des équipes
• Vous garantissez et suivez le respect du parcours Comptable Accueil Hotel pour le Novotel SD
• Vous établissez les déclarations sociales et fiscales qui relèvent de l’exploitation
• Vous contrôlez la bonne application des règles comptables et fiscales
• Vous organisez et suivez l’administration du personnel
• Vous établissez les suivis de trésorerie, comptabilité et RH

At Novotel, we grow faster

Feel fully responsible, be autonomous, adaptable, professional, have a love of adventure and a desire to stretch your limits: that’s the Novotel spirit .
An international brand with a network of 400 hotels in 60 countries, Novotel’s success is due to the professionalism and enthusiasm of its 30 000 employees who have been embodying the brand’s ideals for over 40 years.

DNA of the brand, innovation is at the heart of the promise made to employees: "At Novotel, we grow faster" . To transform this promise into reality, Novotel has implemented a unique human resources policy declined around five main professional career paths. Novotel accompanies each employee throughout their career. Integration, geographic mobility, bridging provision, skills development… everyone is given the opportunity to progress quickly and go further. Impossible is not Novotel.

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Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study Hospitality
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French (Fluent)
English (Working level)

Essential and optional requirements

·  Excel
·  Photoshop
·  HACCP
·  TARS
·  FOLS