Secrétaire Bilingue Anglais CDI (H/F)

Description de l'offre

Accenture, référence mondiale sur le secteur du conseil, conjugue son expérience, son expertise et ses capacités de recherche et d'innovation, pour accompagner les plus grandes entreprises mondiales dans toutes les phases de leur transformation, de la stratégie à la mise en œuvre.


Votre Mission

Assister plusieurs Directeurs dans l'exécution de leurs tâches sur des missions de remplacement au sein de l'Executive Support

Vos Responsabilités

· Support secrétariat international pour plusieurs Directeurs
· Gestion des agendas
· Organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)
· Demande de visa et renouvellement de passeports
· Organisation de réunions internes et clients
· Planification et suivi des entretiens annuels
· Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, …
· Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires
· Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs
· Réservation d'espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS
· Mise en forme de documents selon la charte Accenture
· Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage

· Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

· Back up en cas d'absence de membres de l'équipe

Profil recherché

V otre Profil

- Formation : BTS de secrétariat de direction bilingue

- Expérience professionnelle : 2 à 3 ans d'expérience du secrétariat minimum

- Logiciels : bonne maîtrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe), et Outlook

- Langue : anglais courant

· Qualités personnelles & compétences :

- esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs

- qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais

- gestion des priorités

- goût du travail en équipe

- sens du service

- bonne présentation, bon relationnel

- qualités d'expression et de rédaction

- écoute, souplesse d'esprit, disponibilité

- sens de la diplomatie dans les contacts

- confidentialité, discrétion

- attitude positive et dynamique

- sens de l'organisation et rigueur

- flexibilité, polyvalence

- proactivité