CDD - Secrétaire Bilingue H/F

Job description

Accenture, référence mondiale sur le secteur du conseil, conjugue son expérience, son expertise et ses capacités de recherche et d'innovation, pour accompagner les plus grandes entreprises mondiales dans toutes les phases de leur transformation, de la stratégie à la mise en œuvre.

Votre Mission

Assister plusieurs Directeurs dans l'exécution de leurs tâches.

Vos Responsabilités

· Support secrétariat pour plusieurs Directeurs
· Organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)
· Demande de visa et renouvellement de passeports
· Organisation de réunions internes et clients
· Planification et suivi des entretiens annuels
· Organisation de conférences téléphoniques/vidéoconférences, webcasts
· Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires
· Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs
· Réservation d'espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS
· Mise en forme de documents selon la charte Accenture
· Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client
· Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
· Back up en cas d'absence de membres de l'équipe
· Prise de rendez-vous clients à haut niveau

Desired profile

Qualifications :

V otre Profil

·  Formation : BTS de secrétariat de direction bilingue
·  Expérience professionnelle : 2 à 3 ans d'expérience du secrétariat
·  Logiciels : bonne maîtrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe), et Outlook
·  Langues : anglais courant impératif
·  Qualités importantes pour nous :

·  Esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs
·  Qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais
·  Gestion des priorités

·  Qualités personnelles :

·  Sens du service
·  Travail en équipe
·  Bonne présentation, bon relationnel
·  Qualités d'expression et de rédaction
·  Ecoute, souplesse d'esprit, disponibilité
·  Sens de la diplomatie dans les contacts
·  Confidentialité, discrétion
·  Attitude positive et dynamique
·  Sens de l'organisation et rigueur
·  Flexibilité, polyvalence
·  Proactivité