Personal Assistant to General Manager

Job description

     

JOB DESCRIPTION:

Обязанности:

·  Ведение календаря Руководителя;
·  Организация встреч/мероприятий;
·  Введение данных в базы данных;
·  Ведение документооборота отдела;
·  Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, копирование документов, заведение их в базы данных, ведение электронного документооборота, согласование заявок на закупку.

Требования:

·  Высшее образование (лингвист, юрист, экономист);
·  Желателен опыт работы в должности ассистента или координатора отдела в крупной международной компании;
·  Английский язык - свободное владение;
·  Опыт ведения документооборота, в том числе, электронного на английском языке, опыт работы с оргтехникой;
·  Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, педантичность, высокую скорость выполнения заданий.

     

JOB FAMILY:

Administrative Support

     

DIVISION:

EPD Established Pharma

        

LOCATION:

Russia > Moscow : 2nd Yuzhnoportovy Driveway

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Yes, 10 % of the Time

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Yes

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Awkward/forceful/repetitive (arms above shoulder, bent wrists)