Facility Administrator/Administrateur des services generaux

Description de l'offre

JOB DESCRIPTION:

Dans le cadre de son développement, Abbott France recherche un

Gestionnaire administratif Services Généraux (H/F).

L' Administrateur des services generaux est responsable de la gestion quotidienne des bureaux d'Abbott en France.
Il est également responsable de la gestion du budget, des fournisseurs et des contrats clés pour les services externalisés des installations.

Rattaché aux Services Généraux France vous intervenez dans le cadre de votre activité, sur le pilotage des services généraux à travers les missions suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Assurer la direction générale et la coordination de l'organisation, maintenir l'accent sur les installations, s'assurer que les meilleures pratiques sont en place et bâtir une culture d'excellence en affaires.

• Veiller à ce que toutes les installations demeurent toujours pleinement opérationnelles, y compris la planification des travaux clés de mise à niveau, de maintenance et de remplacement afin d'éviter toute perturbation des opérations commerciales.

• Gérer les relations avec les principaux fournisseurs tiers pour la maintenance, la restauration, la sécurité, la réception, le nettoyage et d'autres services. Participation à la négociation de services et de contrats.

• Gestion des contrats d'installations comprenant : les sols, l'entretien, la Poste, la lutte antiparasitaire, les systèmes de sécurité, l'élimination des déchets et autres.

• La gestion quotidienne de la mise en œuvre de projets d'installations stratégiquement importants en tant que besoin, impliquant l'équipe de toutes les installations.

• Veiller à ce que les situations d'urgence bénéficient du traitement approprié, même en dehors des heures de service, en maintenant les supérieurs informés.

• Veiller à ce que tous les sites restent sûrs et sécurisés, en travaillant avec l'équipe EHS en cas de besoin.

• Surveiller les performances réelles par rapport aux performances financières prévues pour les sites Abbott en France et veiller à ce que des mesures appropriées soient appliquées pour atteindre les objectifs du pays.

• Maintenir les normes les plus élevées en matière de sécurité, de sûreté, de qualité, de service envers la clientèle et de contrôle environnemental, en veillant au respect de toutes les politiques et procédures d'Abbott et en respectant toutes les exigences légales locales.

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des programmes visant à atteindre les objectifs actuels du site et répondre aux besoins futurs, en assurant la réalisation de la courbe d'apprentissage de démarrage.

• Maintenir un environnement de travail positif grâce à une communication efficace et au respect de tous les employés.

• S'assurer de la conformité aux politiques et procédures applicables d'Abbott et satisfaire aux exigences légales locales.

• Point de concentration pour les divisions, les entreprises et les pairs des autres usines d'Abbott en matière d'énergie et de sécurité.

Profil / Expériences professionnelles

* Equivalent BAC +3

* Anglais

* ​Maîtrise Office

* ​Minimum 3 ans d'expérience en suivi de projets en Services Généraux

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: