Assistant de Direction - en Alternance

Description de l'offre

JOB DESCRIPTION:

Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé. Les systèmes de diagnostic Abbott fournissent des informations qui permettent de prendre des décisions médicales pertinentes et plus rapides. La puissance des données diagnostiques transforme la façon dont notre société gère la santé.

Nos technologies pionnières s'appliquent à l'ensemble des acteurs du diagnostic : instruments et réactifs de diagnostic médical, solutions d'automatisation et solutions informatiques pour les hôpitaux, les laboratoires, les cliniques, les centres de transfusion sanguine et les services d'urgence.

Grâce à ses investissements continus en R&D, une croissance forte de son chiffre d'affaires, Abbott recrute!

Descriptif du poste

L'assistante de direction assiste la division, les Responsables de Division et la Direction Marketing. Elle travaille en collaboration avec l'équipe et la coordinatrice congrès. Elle traite des dossiers formations, organise avec l'équipe marketing et ventes des manifestations tels que des EPU/staffs.

Missions

• Assurer le reporting des ventes,
• Gèrer les congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des Ventes :

• Assurer la relation avec les agences,

• Gérer la logistique de la manifestation et l'aménagement des stands en collaboration avec les Products Sales Managers,
• Gérer les EPU/Workshops/Staffs de la division SH:

• Assurer la logistique des manifestations et l'aménagement des stands en collaboration avec les Business Development Managers
• Répondre aux exigences des CNO, CDO & CNOP, respecter la compliance, la loi DMOS ainsi que le code d'éthique interne à Abbott Medical en validant les dossiers avec la responsable compliance,

• Déclarer et suivre les contrats de consultants des Professionnels de Santé,
• Organiser les réunions internes et staffs de la division SH,

• Elle apporte un support sur la bonne gestion de la Division notamment sur les reportings chiffres et dépenses,

• Gérer les outils de communication marketing :

• Assurer les commandes de matériel marketing de la division SH,
• Traduire les bulletins marketing et autre,
• Gérer les envois de documentation (brochures, documentation, mailing…),

Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer dans le temps.

Profil recherché

• Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale,
• Maîtrise du Pack Office,
• 3 à 4 ans d'expérience de l'assistanat commercial et/ou polyvalent,
• Anglais – un atout,

• Sens de l'organisation,
• Gestion des priorités,
• Bon contact téléphonique,
• Réactivité,
• Bonne capacité relationnelle,
• Dynamisme,
• Initiative,
• Débrouillardise,
• Esprit d'équipe

NOUS OFFRONS

Expérience de travail enrichissante

Dès le début, nos stagiaires travaillent sur des projets importants et stimulants ayant un impact direct sur nos activités.

Proximité avec nos hauts dirigeants

Nos stagiaires peuvent régulièrement communiquer avec les membres de la direction, ainsi, chaque jour, ils ont l'opportunité d'élargir leurs connaissances et d'apprendre des meilleurs.

Evolution de carrière

Nous formons des futurs leaders. Nous proposons aux stagiaires une formation ciblée ainsi qu'une communauté dédiée aux stagiaires et la possibilité de créer leurs propres réseaux qu'ils pourront exploiter pendant des décennies.

Récompenses

Nous défendons le leadership et nous offrons des avantages qui aident les stagiaires à mener une vie plus complète, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du bureau.

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: