CDD – Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Description de l'offre

a-SIS (220 personnes) éditeur et intégrateur de logiciels dans le domaine de la logistique (Supply Chain) renforce ses équipes au sein du Département Intégration Interne. Rattaché(e) au Responsable Logys et On demand, vous serez l’Assistant(e) du Service D2i pour le site de Lyon et vous serez en charge de la gestion du site de Lyon.

Missions principales
- Suivi des offres et des comptes clients : Animation Base installée, suivi et relance des offres émises (mail, téléphone). Suivi internes, mise à jour  du suivi des offres sous Isis et extractions (module courrier).   A signature des offres, rédaction des fiches projet et transmission à l’ADV.
- Animation et suivi du pool évolution sous notre logiciel interne
- Gestion administrative clientèle (courrier, rapport, mail …)
- Assistanat de l’activité On Demand (suivi des demandes clients et transmission au service concerné, suivi, et relevé des compteurs de consommation pour le service service ADV)
- Suivi de l’activité : rédaction du reporting d’activité mensuelle + présentations diverses
- Accueil physique des visiteurs et collaborateurs / Assurer le standard téléphonique
- Contribuer à l'organisation des réunions, à la préparation et à la remise en état des salles
- Prendre connaissance du courrier, réceptionner les colis
- Gestion du site : Suivi des travaux / interventions du site, rangement, procédures
- Suivi des moyens mis à disposition des collaborateurs

Profil recherché

Vous êtes diplômé d’un Bac +2 type Dut GEA, Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de direction, avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes autonome et vous savez gérer les priorités. Vous prenez des initiatives.
Vous avez des qualités relationnelles et le sens de l’écoute. Vous avez également des compétences rédactionnelles.
Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral en anglais (niveau B1/B2), une 2ème langue serait appréciée

À propos de A-Sis

Spécialiste reconnu de la logistique du détail et de la traçabilité,
a-SIS édite et met en œuvre des solutions complètes pour le monde de la logistique. Les solutions a-SIS équipent les entrepôts des industriels, de la distribution spécialisée, de la grande distribution, des hôpitaux et des prestataires logistiques, en France et dans le monde entier, en direct ou par le biais de partenaires.

a-SIS est une filiale de SAVOYE – ingénierie logistique mondiale – division de Legris Industries, groupe ensemblier-constructeur pour des industries particulières.