Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Description de l'offre

- Suivi des offres et des comptes clients : Animation Base installée, suivi et relance des offres émises (mail, téléphone). Suivi internes, mise à jourdu suivi des offres sous Isis et extractions (module courrier). A signature des offres, rédaction des fiches projet et transmission à l’ADV.

- Animation et suivi du pool évolution sous notre logiciel interne
- Gestion administrative clientèle (courrier, rapport, mail, organisation des réunions, standard téléphonique, accueil des visiteurs …).

- Assistanat de l’activité On Demand(suivi des demandes clients et transmission au service concerné, suivi, et relevé des compteurs de consommation pour le service service ADV).

- Suivi de l’activité : rédaction du reporting d’activité mensuelle + présentations diverses.

- Gestion du site : Suivi des travaux / interventions du site, rangement, procédures.

- Suivi des moyens mis à disposition des collaborateurs.

Profil recherché

- Vous êtes diplômé d’un Bac+2 type DutGEA, Assistant de gestion PME/PMI ,Assistant de direction, avec une expérience de 2ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez des outils bureautique (Word,Excel,PowerPoint).
-Vous êtes autonome et vous savez gérer les priorités .Vous prenez des initiatives.
-Vous avez des qualités relationnelles et le sens de l’écoute .Vous avez également des compétences rédactionnelles.
-Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral en anglais (niveauB1/B2),une 2ème langue serait appréciée

À propos de A-Sis

ASIS(220personnes) éditeur et intégrateur de logiciels dans le domaine de la logistique  (SupplyChain) renforce ses équipes au sein du Département Intégration Interne. Rattaché(e)au Responsable Logy set On demand, vous serez l’Assistant(e) du Service D2i pour le site de Lyon et vous serez en charge de la gestion du site de Lyon.