Hôte(sse) d'accueil / Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Depuis 20 ans, Yachts de Paris est la référence de l'évènementiel parisien et conjugue l'esprit du yachting et l'art de vivre à la française au coeur de la capitale. Doté d'une flotte de sept bateaux et de trois lieux de réception à quai, Yachts de Paris invite professionnels et particuliers à se mettre en Seine, pour vivre des moments magiques.

Aujourd'hui, Yachts de Paris recherche son/sa hôte(sse) d'accueil pour renforcer son équipe en remplacement d'un congé maternité.

Vos missions seront les suivantes :

-Accueil physique et téléphonique
oAccueil des clients, fournisseurs
oGestion du Salon clients
oRéception des livraisons

-Restaurant Don Juan II :
oGestion des réservations en l'absence du responsable des réservations
oRenseigner, conseiller les clients sur les offres de Don Juan II
oPrise des réservations sur le logiciel " La fourchette "
oEtablissement d'un état des réservations au responsable
oGestion des menus (commandes, impressions...)
oGestion des sites de réservations

-Assistanat administratif
oCommande de taxi, coursier
oGestion du courrier
oSaisie des notes de frais du personnel
oEtablir le planning des opérations quotidiennes
oGestion des demandes entrantes et dispatch des demandes internet pour le service commercial

-Services Généraux
oGestion des fournitures de bureau
oGestion de l'archivage
oGestion des stocks des plaquettes commerciales, menus

Profil recherché

-Excellente présentation et souriant(e)
-Excellentes capacités rédactionnelles
-Aisance relationnelle et ouverture d'esprit
-Sens de l'organisation et souci du détail
-Anglais courant
-Appétence pour l'univers du luxe et la gastronomie
-Dynamique et réactif
CDD de décembre à avril 2019

À propos de 6 Rue De La Redoute, 78280 Guyancourt, France

Sodexo - chaque jour, nos 425 000 collaborateurs font de Sodexo le leader mondial des Services de Qualité de Vie en prenant soin de nos clients dans 80 pays partout dans le monde.

Si vous êtes vous aussi animés par la même passion du service, alors n'hésitez plus et rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!