Vanessa Varela-monteiro - WIZBII Vanessa Varela-monteiro a publié son profil professionnel sur WIZBII. V V

Vanessa Varela-monteiro

Assistante de direction

35 ans • Orléans

Résumé

Titulaire d'un BTS Assistante de manager, je souhaite un emploi à temps complet dans le secrétariat sur Orléans ou en Ile de France.

Compétences

maîtrise du pack officeaccueil physique et téléphoniquegestion d'agendasecrétariatmaîtrise des logicielsgestion des conflitspolyvalencesens de l'organisationsens du contactesprit d'initiativeesprit d’efficacité

Expériences

Assistante de vie scolaire

- MaintenantAdministrationAide à l'accueil, à la surveillance et à l'encadrement des élèves Assistance administrative au directeur de l'école Aide à l'accueil et à l'intégration des élèves handicapés Participation à l'encadrement des sorties scolaires Aide à la documentation (appui à la gestion de fonds documentaires) Aide à l’animation des activités culturelles, artistiques ou sportives Aide à l'utilisation de nouvelles technologies

Gestionnaire de recouvrement

- AdministrationSaisie des virements et des chèques Saisie ventilation et affectation des décomptes et cotisations Retour chèques mal libellés Recherche références pour virements Divers travaux administratifs

Assistante administrative

- AdministrationAccueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...

Gestionnaire de recouvrement

- AdministrationSaisie des virements et des chèques Saisie ventilation et affectation des décomptes et cotisations Retour chèques mal libellés Recherche références pour virements Divers travaux administratifs

Connseilère de vente

- VentesTenue d'un point de vente Modalités d'accueil Argumentation commerciale Techniques de vente Typologie des clients/consommateurs Procédures d'encaissement Gestes et postures de manutention

Secrétaire polyvalente

- AdministrationGestion courante du bureau, organisation de l'agenda et planning des rendez-vous Organisation des déplacements, gestion des notes de frais Coordination des informations internes, externes Gestion de portefeuille clients, fournisseurs Méthodes de classement et d'archivage Suivi de contrats et du parc matériel Techniques de prise de notes Rédactions des comptes-rendus de réunions et préparation de dossiers Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des progiciels ( Word, Excel, Powerpoint, Ikos, Outlook, Internet...) Réalisation de diverses missions ponctuelles confiées par la Direction

Hôtesse d'accueil standardiste

- AdministrationAccueil du public Gestion du standard Conseils et orientations Actualisation et diffusion de documentations

Assistante de direction

- AdministrationGestion courante du bureau, organisation de l'agenda et planning des rendez-vous Organisation des déplacements, gestion des notes de frais Coordination des informations internes, externes Gestion de portefeuille clients, fournisseurs Méthodes de classement et d'archivage Suivi de contrats et du parc matériel Techniques de prise de notes Rédactions des comptes-rendus de réunions et préparation de dossiers Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des progiciels ( Word, Excel, Powerpoint, Ikos, Outlook, Internet...) Réalisation de diverses missions ponctuelles confiées par la Direction

Formations

Enc bessiere

2008 - 2011 Paris, FranceVentes, Administration

Baccalauréat littéraire spécialité espagnol renforcé- Lycee Paul Valery

2004 - 2008 Sète, France, Sète

Mes qualités

Rigoureux·se
Autonome
Réactif·ve
Esprit d'équipe

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Espagnol

    Professionnel

  • Portugais

    Langue maternelle

  • Français

    Langue maternelle

Mes souhaits

Après mes études

Je souhaite obtenir un poste de secrétaire administrative à temps complet sur Orléans ou en Ile de France

Faire de chaque avenir une réussite.
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