Vanessa GAY - WIZBII Vanessa GAY a publié son profil professionnel sur WIZBII. V G

Vanessa GAY

CHARGÉE DE DÉVELOPPEMENT RH

37 ans • Grenoble

Compétences

politique de recrutementrecrutementmission handicapPolitique De La DiversitégpecformationPolitique D'amélioration Des Conditions De TravailaccompagnementChangementreclassementgestion de projetorganisationpack officePolitique HandicapreportingPolitique RHréseaudéveloppement rhcommunicationsensibilisationsirhplanificationgestion des ressources humainesSuivi De BudgetCampagne Alternanceexcelhr accessAstre RHRelations Sociales & Syndicales

Expériences

Chargée d'Accompagnement

- MaintenantRH / FormationAccompagnement individuel : des agents en situation de handicap et en situation de restriction médicale (jusqu’au reclassement professionnel). • Informer les agents sur leurs droits et devoirs, sur l’évolution professionnelle. • Accueillir, renseigner, orienter les agents, les conseillers dans leurs démarches. • Participer à l'adaptation des postes avec les services opérationnels et la médecine préventive. • Accompagner les agents en situation de handicap : écoute, information, aménagements divers du poste et des conditions de travail. • Accompagner les agents dans leur évolution professionnelle et analyse les projets et parcours professionnels. - conduite d’entretiens professionnels, guider les agents dans la faisabilité de leur projet professionnel, y compris l'accompagnement vers l'acceptation du projet. • Analyser le profil des agents, évaluer leur capacité à intégrer un nouvel environnement de travail : relation avec la hiérarchie, relation entre collègues, contrainte de l’environnement physique du poste, compatibilité vie privée/vie professionnelle, positionnement dans une équipe. • Identifier les besoins en compétences et en formation des agents, co-élabore un plan d'action. • Concevoir, mobiliser, coordonner les ressources nécessaires. • Mettre en œuvre et assurer le suivi des outils de reconversion : évaluation de potentiels professionnels, évaluation des potentiels à travailler au sein d’une équipe, formations spécifiques, recherche d'offres d'emploi, aide à la rédaction de CV et lettres de motivation, préparation aux entretiens de jury,... • Travailler, collaborer et développer une relation de confiance avec les services et les différents manageurs Participation à la recherche de solutions et à la promotion des enjeux liés au maintien dans l'emploi dans la collectivité : • Mettre en adéquation les compétences des agents avec les attentes et possibilités des services. • Participer à la commission maintien dans l’emploi/reclassement et présente les situations individuelles, assure le suivi administratif des situations suivies. • Accompagner et donner confiance aux responsables de services dans la réussite de l'intégration, la gestion des compétences et la mobilité des agents en situation de vulnérabilité. • Évaluer, valoriser, partager la politique de maintien dans l’emploi (handicap/reclassement). • Travaille en réseau et en lien avec les autres collectivités, associations et entreprises. • Participer à l’information et à la sensibilisation des managers, au regard de l’obligation réglementaire d’emploi d’agents BOE. • Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi, et l'évaluation de la Convention triennale FIPHFP. • Connaitre et mobiliser les aides. • Participer à la gestion budgétaire permettant de conduire les actions prévues dans la convention. • Travailler en partenariat pour la mise en place d’une convention commune FIPHFP • Assurer la traçabilité des actions menées, ainsi qu’un suivi rigoureux des situations individuelles et de l’activité du service. • Mettre à jour les outils de suivi, élaborer des rapports et bilans. • Actualiser la documentation professionnelle et la met à disposition, partage les pratiques.

Chargée de parcours professionnel - Référente Handicap

- RH / FormationSuivi d'une convention FIPHFP Suivi des aménagements de poste Mise en place de procédures Reclassement : gestion de situation d’agents en difficultés Participation au CHSCT Relation avec les partenaires sociaux

Assistante Projet

- RH / FormationRECRUTEMENT : gestion des candidatures TH, matching entre les offres d’emplois/besoins et les profils des candidats, entretien de recrutement, contrôle de références, campagne de recrutement des alternants en situation de handicap (16 alternants TH recrutés) GESTION DE PROJET : mise en place d’une CVTHèque dédiée au recrutement TH (budget : 50 000 €uros)

Analyste RH

- RH / FormationRECRUTEMENT : sourcing, organisation des entretiens, pré-sélection des candidatures, gestion administrative des alternants (contrat, CERFA, DPAE…)… FORMATION : suivi et gestion des frais de formation, inscriptions des collaborateurs aux sessions de formation… MISSION HANDICAP : appuis du référent handicap sur l’ensemble de la mission RÉALISATION D’UN MÉMOIRE : « la diversité en entreprise du risque à l’opportunité ». RÉALISATION D’UNE MISSION D’EXPERTISE sur la mise en place d’un accord local pour l’Emploi des Personnes en Situation de Handicap

Assistante Recrutement

- RH / FormationRECRUTEMENT : organisation et planification des entretiens, entretiens téléphoniques de présélection, gestion des réponses candidats, enregistrement des candidatures sous Jobpartners ADMINISTRATIF RH : suivi des frais de remboursement de déplacement…

Assistante Projet

- RH / FormationSUIVI ET MISE EN PLACE D’OUTIL : pour la diffusion automatique des offres d’emploi, mise en place et suivi d’une base Lotus Notes pour la gestion des candidatures RECRUTEMENT : diffusions d’offres, sourcing et gestion des candidatures en lien avec les managers et recruteurs, pré-sélection des candidatures, participation à des forums, coordination sur un projet multipartenaires (SALTO) pour le recrutement en alternance des Personnes en Situation de Handicap COMMUNICATION : accompagnement à l’élaboration du plan de communication de la mission handicap, participation à la création de supports d’information à destination des collaborateurs (projet Carnet de Route : kit de sensibilisation sur le Handicap à destination des Managers) GESTION DE PROJET : création d’ateliers d’animation sur la thématique des troubles « Dys »

Gestionnaire RH

- RH / FormationADMINISTRATIF RH : rédaction des différents types de contrat de travail (Intérim, CDD, Stage...), relations avec les agences d’intérim pour la recherche de candidats

Assistante Ressources Humaines

- RH / FormationMISSION HANDICAP : suivi du budget, suivi des collaborateurs TH, mise en place, coordination et appui sur un projet événementiel, travail sur la mise en accessibilité du dossier de candidature, aide à la création de partenariats, participation à des manifestations / événements sur la thématique du handicap... RECRUTEMENT : sourcing, entretiens de présélection, participations à des entretiens de recrutement, forum, diffusions d’offres d’emploi/stage… ADMINISTRATIF RH : gestion du courrier, accueil téléphonique, archivage, rédaction de contrat de travail, édition des documents d’évaluation, interrogation Banque de FRANCE, réorganisation de dossiers... TABLEAUX DE BORD : création et mise à jour de tableaux de suivi pour le recrutement, la gestion de carrière et la mission handicap, étude de coût

Formations

Management des Ressources Humaines- Ipac

2011 - 2013 Annecy, Haute-SavoieCompétences du diplômé : Management opérationnel - Manager le département/service RH • Piloter l'avancement des actions (actions récurrentes ou projets spécifiques) • Contrôler la réalisation des budgets définis en début d'exercice • Veiller à la disponibilité des ressources du département/service pour que le fonctionnement général de l'entreprise soit assuré - Communiquer • En interne (salariés, partenaires sociaux, direction, autres services) • À l'extérieur auprès des éléments constitutifs de son environnement - Définir une politique adaptée et ambitieuse dans les relations avec les partenaires sociaux Management et expertise - Dans le cadre des politiques définies, mettre en œuvre les plans d'action ou mener à bien les projets relatifs : • Au recrutement • À la gestion des carrières (formation, mobilité, fin de carrière) et à tout projet relatif à la rémunération, aux conditions de travail, au temps de travail - Conseiller la direction et les responsables opérationnels et fonctionnels : • Dans la réflexion sur les plans d'action à mener • Dans la mise en place d'un projet • Dans la gestion de crises de nature collective ou individuelle Management stratégique - Définir la politique générale des ressources humaines de l'entreprise • Faire correspondre la politique de Ressources Humaines au plan de développement de l'entreprise • Veiller à l'adéquation entre politique de Ressources Humaines et satisfaction des salariés • Proposer une politique Ressources Humaines cohérente avec la capacité financière de l'entreprise - Définir la politique permettant à l'entreprise d'être en phase avec ses responsabilités sociétales • Définir la légitimité de l'entreprise dans son environnement • Développer une culture d'entreprise qui supporte sa responsabilité sociétale

Licence Professionnelle Métiers de l’Emploi et de la Formation- Université Pierre Mendès France Grenoble

2008 - 2009 Grenoble, Isère

C2I Certificat Informatique et Internet- Iut 2 Grenoble

2007 - 2008 Grenoble, Isère

DUT Information-Communication- Iut 2 Infocom Grenoble

2006 - 2008 Grenoble, Isere

Baccalauréat Technologique série STT- Lycée Portes De L'oisans

2002 - 2005 Vizille, Isere

Mes qualités

Esprit d'analyse
Esprit d'équipe
Convaincant·e
Réactif·ve

Mes souhaits

Un jour

Devenir Responsable de Développement RH

Faire de chaque avenir une réussite.
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