ASSISTANTE de DIRECTION
- Administration Assistanat
Gestion administrative :
Planification et organisation des déplacements en France et à l’Etranger
Secrétariat, organisation rendez-vous/réunions, accueil…,
Réception et orientation des appels entrants,
Rapprochement et vérification bons de livraison/factures fournisseurs et règlement,
Opérations bancaires (virements, contrôles),
Déclaration de TVA…
Gestion de la production :
Ordonnancement-lancement,
Suivi de la production pour le respect de la qualité et du délai,
Gestion des stocks matières premières et fournitures,
Gestion Commerciale
Participation à la gestion et politique commerciale en collaboration avec la Direction :
Gestion des appels d’offres publics (recherche, rédaction et suivi des dossiers),
Prospection commerciale,
Proposition technique, tarifaire et suivi de l’échantillonnage,
Calcul des prix de revient et prix de vente
Administration des ventes :
Gestion des commandes (de la commande jusqu'à la facture),
Suivi des règlements et relances,
Gestion des achats :
Recherche sourcing fournisseurs,
Analyse des offres,
Achats,
Gestion coût/qualité/délais
Responsabilité, contrôle et suivi qualité
Mise en place et gestion des procédures suivant la norme ISO 9003 puis ISO 9001 V2000 sur deux sites,
Suivi de la fabrication de l’échantillonnage jusqu’à sa conformité,
Suivi qualité de la production sur différents sites de production en France et à l’étranger (Maroc – Tunisie),
Gestion des non-conformités, mise en place et suivi des actions correctives,
Etablissement des comptes rendus des contrôles qualité,
Evaluation des fournisseurs et sous-traitants,
Mise en place et assurer la traçabilité,
Elaboration et gestion des dossiers techniques…