Valérie INNOCENT - WIZBII
Valérie INNOCENT a publié son profil professionnel sur WIZBII. V I
Valérie INNOCENT
43 ans • Sartrouville
Compétences
Services Généraux Gestion Du Parc Automobiles Gestion Du Parc Informatique Choix, Contrats, Relation Et Suivi Des Fournisseurs (consommables,…) Pilotage Des Prestataires (propreté, Espace Verts, Informatiques, Nettoyage,…), Contrats Gestion Des Commandes Et Des Achats Suivi Des Assurances Des Locaux Pilotage Des Actions Règlementaires (contrôle Périodique Des Extincteurs, Alarme Incendie) Gestion Du Plan Préventif D’entretien Des Bâtiments Gestion De La Sécurité Des Locaux (clés, Badges, Contrôle D’accès, Système Anti Intrusion) Interface Avec Le Propriétaire Et Les Locataires Du Bâtiment (travaux Parties Communes, Loyers)
Expériences
Assistante des Services Generaux
- - Travail en appuie de l’Assistante titulaire pour gérer les demandes des clients internes et/ou apporter un appui à la production de diverses tâches en vue du déménagement (production de tableaux, inventaire, réception et contrôle de marchandises, etc…)
- Gestion des demandes d’intervention demandées par les collaborateurs (par téléphone ou mail), savoir les orienter et y répondre
- Création de badges
- Gestion d’agendas
- Accueil téléphonique et physique des personnes internes ou externes
- Travaux de secrétariat (mails, courriers, classement….)
Chargee des Services Generaux
- Community Management- Relation et suivi avec les fournisseurs/prestataires
- Gestion des commandes et des achats
- Gestion de la sécurité des locaux (clés, contrôle d'accès, systèmes anti-intrusion, incendie...)
- Réception des commandes et des demandes des filiales en matière de consommables et petites fournitures
- Contrôle des factures et validation
- Gestion du plan préventif d'entretien des bâtiments
- Pilotage des prestataires (propreté, espaces verts...)
- Pilotage des actions réglementaires (contrôles périodiques des extincteurs, alarmes incendie / intrusion...)
- Gestion du parc téléphonique/informatique
- La gestion du courrier et de l’accueil
- Interface avec le propriétaire et les locataires du bâtiment (travaux parties communes, loyers, Etats des lieux…)
Assistante des Services Generaux
- Infra / Réseaux / Télécoms- Gestion Parc Automobiles
- Gestion des Fournitures de bureaux
- Organisation des Séminaires et Réunions
- Gestion des prestataires (Fontaines à eau, Machine à Affranchir, Société de Nettoyage, Machine à Café).
- Gestion des badges et des copieurs (commande de cartouches)
- Gestion des déplacements Collaborateurs
- Traitement et Remise de chèques à la banque
Gestionnaire des Enseignants non titulaires - Service du personnel enseignant
- Administration- Assurer la publicité des recrutements, la mise à jour des dossiers d’inscription
- Communication et information auprès des candidats
- Contrôle de recevabilité des candidatures par le biais de l’application « SOLEIL » qui permet une inscription dématérialisée)
- Préparation des documents de jurys (listes des candidatures recevables, listes d’émargement, PV, etc.)
- Préparation des documents pour les instances (présentation des propositions de recrutement, habilitation des vacataires)
- Diffusion des résultats, notifications individuelles aux candidats
- Prise en charge administrative des personnels nouvellement recrutés :
• Création dans HARPEGE
• Etablissement des arrêtés d’engagement, des contrats, des avenants
• Suivi particulier des étrangers (titre de séjour, autorisation de travail)
• Suivi particulier des fonctionnaires (mise en congé sans traitement, détachement, disponibilité)
- Relations avec les référents vacataires des composantes et services, assurer la formation des nouveaux référents.
- Archivage des anciens dossiers
- Accueil physique et téléphonique des enseignants non titulaires
Assistante Administrative.
- Administration- Accord de retour des platines et des pièces neuves LGe
- Demande de ramassage (TNT, Ducros Express)
- Traitement des dossiers clients avec les stations techniques basées en province
- Enregistrement des factures des stations sur le logiciel « Home Repair »
- Commande et Vérification de la disponibilité des pièces sur le logiciel « Compier »
- Traitement des Solutions Commerciales proposées aux clients pour les produits défectueux
Hôtesse d’Accueil et Employée Administrative
- Administration- Réalisation de Devis et de Contrats
- Préparation administrative des dossiers d’appels d’offre (AAF la Providence)
- Accueil physique des clients
- Gestion des badges
- Frappe de courrier
- Traitement des appels téléphoniques