Assistante de Direction / Assistante Commerciale
- MaintenantAdministration Poste actuel en CDI
• Secrétariat - Gestion : accueil physique et téléphonique ; saisie et règlement de factures, pointage bancaire ;
relais RH avec le cabinet comptable ; assistanat des Associés ; suivi des dossiers clients,
• Marketing : établissement de devis
AFPA (Olivet, 45) – Assistante Commerciale
Centre de formation - 18 mois de CDD puis CDI
• Secrétariat - Gestion : montage et suivi financier de formations ; coordination des entrées de parcours avec les services périphériques ; accueil physique et téléphonique,
• Marketing : participation aux forums et salons ; établissement de devis et conventions de formation ; assistant des commerciaux de terrain
L’AGENCE (Orléans, 45) – Assistante de Direction
Agence Immobilière - Licenciée pour raison économique en 2012 – 9 mois, CDI
• Secrétariat et Accueil : assistanat du Directeur ; rédaction de mandats et baux ; tenue des registres ; courriers divers ; accueil physique et téléphonique
• Comptabilité et Gestion : saisie et règlement de factures, pointage bancaire,
• Marketing : visites et prospections location et vente, publicités.
CABINET PERRONNET (Beaugency, 45) – Assistante de Direction
Géomètre - Remplacement d'une salariée partie en congé maternité – 5 mois, CDD
• Assistanat Technique : Établissement de déclarations préalables, certificats d'urbanismes, convocations de bornages et envoi des procès-verbaux de bornages, recherches auprès du cadastre, demande de documentations aux Mairies (PLU, plan de zonage, informations sur l'assainissement etc...).
• Assistanat de Direction : Envoi des dossiers aux clients ou aux notaires, Facturation,- Standard téléphonique,
GROUPE COUTANT FINANCES (Fleury les Aubrais, 45) - Secrétaire
Promoteur immobilier et marchand de biens - 3 ans ½, CDI
• Secrétariat et Accueil : assistanat du PDG, du Directeur Technique et Financier, du Responsable Travaux et des Commerciaux ; accueil physique et téléphonique,
• Comptabilité : enregistrement et établissement de factures ; règlements de factures ; appels de fonds clients ; relances clients ; établissement de traites ; etc.
• Gestion de personnel : suivi et formation de deux élèves en BTS en alternance.
• Commerce : relationnel avec agences immobilières et banques lors de la création de nouveaux programmes immobiliers et lors de l’envoi des mises à jour de grilles de prix ou des modifications de plans.
• Divers : établissement et suivi devis ; choix matériaux avec les clients ; relation agences publicitaires ; montage de dossiers assurances (pour la dommage ouvrage), banques (pour la GFA), notaires ; tenue du site Internet ; envoi de documentations ; tenue et création de tableaux de synthèse ; relationnel clients et entreprises pour levées de réserves ; suivi des marchés, OS et avenants des entreprises.
OBJECTIFS (Saint Jean de Braye, 45) – Assistante de Direction
Maître d’œuvre – organisation et suivi de chantiers publics et privés - 4 ans, CDI
• Secrétariat et Accueil : assistanat du PDG et des conducteurs de travaux, accueil physique et téléphonique
• Divers : suivi de tableaux de bord relatifs aux avis du bureau de contrôle, saisie de C.C.T.P, archivage.