PMO
- Conseil En mission chez BNP PARIBAS
Sassi Mohamed Kais
PMO
30 ans • Neuilly-Plaisance
Résumé
Organisé, structuré, apprécié pour mon management participatif et collaboratif, mon savoir-faire repose sur une démarche d'amélioration continue axée sur le service aux clients internes ou externes. Mon expertise de PMO regroupe la gestion de portefeuilles de projets, l’élaboration et la centralisation de roadmap multi-domaines, l’accompagnement dans la mise en place de processus et d'outils de gestion de portefeuilles et de gestion de projets, le pilotage de budgets, le coaching de chefs de projet et la maîtrise des instances de pilotage pour la gestion des risques et des arbitrages dédiés à la prise de décisions.
Compétences
Expériences
PMO
- Conseil Transformation :
- Industrialisation / Automatisation de l’ensemble des tableaux de bord utilisés pour le suivi de l’état d’avancement des projets IT de BDDF
- Participation aux chantiers d’optimisations des processus liés à la gouvernance des projets et programmes
- Conseil en gestion de projet et aide à la décision auprés des chefs de projet MOA et MOE
Pilotage portefeuille projets IT de BDDF :
- Elaboration du portefeuille projets IT de BDDF sur la base des repotings générés par l’outil de pilotage CLARITY PPM
- Mise en place du plan 2020 de gestion prévisionnelle mesurant la projection du consommé et du RAF des différents types de ressources de BDDF IT
- Suivi des travaux préparatoires et post bascules (organisationnels, techniques, formations, paramétrages, disponibilités)
- Formalisation et spécification des besoins des métiers (Eq. Contrôle de gestion / Pilotage économique) auprès des équipes opérationnelles
PMO
- Gestion de projet / Produit Pilotage portefeuille projets IT de GTS :
Gestion du portefeuille (préparation des comités, inscription des projets, suivi)
- Accompagnement des CDPs dans les differentes phases de leurs projets
- Analyse et suivi financier des tableaux de bords de mesure de la performance et l'état d'avancement du portefeuille
- Contrôle de la qualité de l'exécution des projets du portefeuille par la mise en place des KPI de suivi liés aux coûts, délais et gouvernance
- Elaboration d'un reporting mensuel et remontée des alertes et anomalies aux equipes projets
Transformation :
-Mise en en place un chantier RPA afin d'automatiser les pratiques répétitives dans l'activité de l'équipe PPM, notamment la detection des anomalies et les relances
- Rédaction des spécifications fonctionnelles et modélisation UML des évolutions sur l'outils de pilotage Hp PPM
- Tests fonctionnel, tests de non-régression et recette.
- Revue et optimisation des process de pilotage du portefeuille
- Formation des nouveaux prestataires aux outils et aux process de gouvernance
Product Owner
- Conseil Innovation du parcours client et digitalisation des pratiques internes de la maison ARIBERT :
- Organisation et réalisation des ateliers de recueil de besoins
- Rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles
- Définition des différents processus métier de la maison Aribert du contact amont au Paiement.
- Digitalisation des pratiques internes de la maison Aribert
- Référencement de la Maison Aribert sur des sites web spécialisés.
- Benchmark des Outils de gestion des réservations, gestion de la brigade et gestion des tables
- Coaching des équipes operationnelles et animation des ateliers de Brainstorming et résolution de problèmes.
- Accompagnement sur le choix du prestataire
PMO
- Ventes Pilotage du portefeuille clients :
- Réalisation lancement projet, suivi financier, gestion des risques, export control, suivi des responsables de lots, traitement (exécution vis-à-vis du client) des demandes d’évolutions.
- Gestion des alertes
- Rédaction des spécifications Back office en conformité avec le besoin du client
- Validation des spécifications Front End fournies en conformité avec le besoin du client
- Recette des fonctionnalités livrées en conformité avec les spécifications fonctionnelles validées.
- Animation de réunions (développeurs, partenaires, représentants de départements)
- Élaboration des Comptes-rendus
- Coordination avec les différents départements (marketing, commercial etc.), les opérationnels, les techniciens etc.
Gestion des engagements :
- Gestion des différentes composantes du besoin en fonds de roulement
- Gestion des partenariats publics de la région MENA.
- Présentation du catalogue de produit de Projektmedia pour les ambassadeurs de Egypte, Tunisie, Qatar en République Tchéque.
- Élargissement du cercle des clients potentiels dans la région MENA.
AMOA
- Gestion de projet / Produit Maitrise d'ouvrage d'une aplication de gestion locative Kerkena Paradise :
- Cadrage stratégique et définition du schéma directeur
Suivi du planning
- Animation des réunions d’avancement : remontée des alertes, anticipation des actions à mener, rédaction des compte rendus.
- Analyse et compréhension des besoins du client, vérification l’adéquation avec les fonctionnalités présentes dans notre catalogue de services.
- Traduction fonctionnelle des besoins (processus, fonctionnalités, données)
- Préconisation de solutions et assistance au choix d’outils
- Rédaction des cahiers des charges
- Définition des plans d’actions appropriés
Formations
Management des systèmes d'informations- Grenoble Ecole de Management
2016 - 2018 Gestion de projet / Produit
Management International- Université de Montpellier
2015 - 2016 Gestion de projet / Produit
Informatique de gestion- Ecole Superieure D'economie Numerique
2012 - 2015 Gestion de projet / Produit
Mes qualités
Langues parlées
Arabe Langue maternelle Anglais Professionnel