samia ait hafid - WIZBII
samia ait hafid a publié son profil professionnel sur WIZBII. s a
samia ait hafid
42 ans • Mantes-la-Jolie
Expériences
Assistante Administrative et technique
- MaintenantAdministrationAccueil téléphonique, prise de message pour le responsable,
Gestion du courrier (entrant et sortant), Mise en forme de documents,
Suivi tableaux de bords, des imputations de projets, Mise à jour de l’organigramme, Constitution de dossiers de transmissions,
Gestion des tirages des schémas, archivage, suivi des formations et absences diverses des agents.
Asssistante d'Equipe
- AdministrationAccueil téléphonique, prise de message, de rendez-vous pour la responsable d’Entité,
Organisation et planification des réunions, repas,
Gestion du courrier (entrant et sortant), de colis, Mise en forme de documents,
Gestion des ordres de missions, Mise à jour du planning des congés, du tableau des effectifs et de l’organigramme.
établissement des demandes de prestations de services pour l’ensemble de l’entité,
Aide à la constitution des dossiers techniques, suivi et envoi aux différents acteurs.
Mission d’assistante RH
Mission d’assistante logistique
Assistante service Achat
- AdministrationCréation et modification de compte fournisseurs, création d’article
Mise à jour des prix, des coefficients,
Extraction des données (commandes etc) et gestion des anomalies,
Gestion des fournitures,
Support administratif aux acheteurs.
Assistante Administrative
- AdministrationGestion des demandes d’achats, suivi des livraisons, de la facturation,
Création de documents
Reporting et suivi des coûts,
Organisation des déplacements, réunions, gestion de l'agenda du Responsable QSE,
Gestion des dossiers juridiques,
Mise à jour des accidents de travail, maladies professionnelles,
Mise en place du système d’archivage,
Suivi des audits internes,
Mise à jour des fiches techniques, support qualité,
Saisie des notes de frais, suivi des demandes de congés,
Suivi des véhicules de fonction (sinistre, entretien).
Assistante de Gestion Administrative
- AdministrationInformer et conseiller les adhérents sur les dispositifs de formations (DIF, CIF, plan de formation)
Traitement et contrôle des demandes de financement/remboursement des formations,
Vérification de tous les justificatifs,
Mise en paiement,
Relance, envoi courrier,
Classement, archivage
Secrétaire technique
- AdministrationEnregistrement, création, acheminements des échantillons (eau, aliment)
Gestion des demandes de prix clients,
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des courriers, de la sous-traitance,
Gestion des fournitures,
Préparation des éléments liés à la paie, transmission au service RH,
Mise en place des tickets restaurants,
Suivi des absences, des heures supplémentaires,
Classement,
Création de documents administratifs.
Assistante de Direction
- AdministrationAccueil physique et téléphonique, prise de message
Participation aux processus de recrutement (contact des candidats, prise de RDV, demande de pièces lors de l’embauche)
Transmission des éléments liés à la paie au comptable, gestion des notes de frais,
Enregistrement et règlement des factures, enregistrement de pièces comptables,
Gestion des fournitures, du courrier,
Rapprochement bancaire, déclaration de la TVA, URSSAF,
Participation aux réponses des appels d’offre,
Gestion de l’agenda du DAF et associé,
Amélioration et création de documents administratifs,
Suivi des comptes rendus d’activités des collaborateurs, relance.