Asssistante de direction
- Administration • Gestion du courrier, standard téléphonique, planning, classement, archivage, tâches courantes de secrétariat,
• Suivi administratif et financier de chantiers de maîtrise d’œuvre (comptes-rendus de chantier avec diffusion aux différents interlocuteurs, états d’acomptes des entreprises, réception des travaux, courriers tout au long du chantier, gestion des contentieux pendant la période de garantie décennale...),
• Gestion administrative et financière (devis, facturation, révision de prix) des contrats de maîtrise d'oeuvre,
• Gestion du personnel (absences, congés, déplacements, tickets restaurant...),
• Responsable de la gestion et de la coordination des réponses aux appels d’offres et
montage des dossiers de réponses avec ou sans partenaires (bureau d'études...).