Romy Sentrie - WIZBII
Romy Sentrie a publié son profil professionnel sur WIZBII. R S
Romy Sentrie
Office Manager & CM
32 ans • Chessy
Expériences
Assistante de la Direction Commerciale
- MaintenantServices à la personneSuivi et organisation des projets commerciaux :
- Gestion des congrès : organisation intégrale de la prise en charge de professionnels de santé lors de congrès : recherches et réservations d’hôtels, de restaurants, négociation avec les prestataires, réservation des déplacements, suivi des notes de frais
- Suivi des congrès locaux
- Contrats de prestation
- Suivi de dossiers de subventions
- Création et suivi de tableaux budgétaires
Gestion et suivi de la loi anti cadeaux et du dispositif de transparence :
- Référente Dinno Santé concernant les problématiques de loi anti-cadeau (participation aux audits, réunion de travail, veille réglementaire)
- Préparation des déclarations préalable aux ordres (CNOM CNOI...)
- Formation des nouveaux entrants à la loi Bertrand
Responsable des outils numériques mis à disposition des salariés :
- Gestion du parc téléphonique
- Gestion du parc informatique
- Gestion du parc de tablettes
- Membre du comité IT Air Liquide Healthcare
Correspondante locale Dinno Santé pour le suivi des logiciels de bureautique
Office Manager
- RH / FormationParis
Office Management :
- Organisation d'événements
- Gestion des fournitures
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Contribution au bien-être des salariés :-)
Comptable :
- Facturation
- Paiement des fournisseurs
- Remise en banque de chèques
Gestion :
- Suivi de trésorerie
- Élaboration de tableaux de bords et du reporting
Ressources Humaines / Gestion de l'opérationnel pour HOTESSE WORLD :
- Traitement des candidatures
- Suivi et animation des sessions de recrutements
- Gestion du personnel
- Elaboration des contrats de travail
- Déclarations URSSAF
- Rédaction des briefs
- Suivi des rendez-vous à la médecine du travail
Communication :
- Animation du studio photo
- Gestion des pages Facebook et des sites web
- Création de supports de communication
Office Manager
- Community Management- Gestion des appels téléphoniques, emails
- Gestion des achats et suivi des approvisionnements en fournitures
- Rédaction de correspondances administratives
- Gestion de la facturation (émission de factures et suivi de règlements)
- Gestion des fournisseurs (suivi des factures, règlements)
- Assistance au suivi de trésorerie
- Gestion de l’administratif social et RH (gestion du personnel, élaboration contrat de travail, suivi des congés payés, affiliation à la mutuelle…)
- Organisation d’événements
Executive Assistant
- RH / Formation- Prospection
- Réalisation des devis et factures clients, relance factures
- Recrutement des hôtes et hôtesses
- Brief des hôtes et hôtesses
- Rédaction des contrats de travail et réalisation des déclarations universelles d'embauches
- Préparation et gestion de la paie des salariés
- Assurer le bon déroulement des opérations en effectuant des permanences terrain
- Relation clients