Assistante de direction
- Gestion des appels des prestataires externes ainsi que des collaborateurs
Suivi et archivage papier et numérique par prestataire et par date des factures et bon de commande
Rédaction de courriers divers en français et en anglais
Création de support sur PowerPoints pour les événements du service
Gestion de plannings
Organisation des déplacements des 300 collaborateurs
Organisation des séminaires du service
Gestion des réunions en visioconférence
Gestion de la communication interne (mails, notes de service, affichages..)
Participation au déménagement des 300 collaborateurs du service