Assistante administrative
- Administration Secrétariat :
• Gestion du standard
• Tri du courrier
• Rédaction des courriers aux diverses instances
• Commande des fournitures
• Gestion administrative et générale des salons
• Gestion des sinistres (dégâts, cambriolage, etc.)
Gestion du personnel :
• Mise à jour du tableau du personnel
• Enregistrement en ligne des DPAE
• Établissement des contrats
• Suivi d'affiliation des salariées à la mutuelle
• Suivi et prise de rendez-vous
avec la médecine du travail
• Gestion des aides à l'emploi
• Gestion des demandes de reconnaissance
de travailleur handicapé
• Rédaction des avenants
• Établissement des soldes tout compte
• Établissement des ruptures conventionnelles
• Recueillement des données
pour l'établissement des bulletins de paie
• Vérification des bulletins de paie
Suivi juridique :
• Veille des nouvelles réglementations
en lien avec la loi travail
• Relation avec le pôle social et le pôle
paie du cabinet d’expertise comptable
• Relation avec le cabinet d’avocat
et le cabinet notarial
pour monter les dossiers
Assistanat de direction:
• Préparation de la réunion mensuelle
avec les managers
• Création du Power Point à cette occasion
• Prise de note pendant la réunion
• Rédaction et Diffusion du compte-rendu
• Création de plaquettes tarifaires
• Mise à jour des Manuels d’Exploitation
destinés aux salons
• Organisation des déplacements
professionnels de la Direction